化工企业面临五大采购管理难题.docxVIP

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PAGE 1 PAGE 1 化工企业面临五大采购管理难题 中国化工企业,要加强成本管控,向成本要效益,当前面临了几大选购管理的难题。 经济不景气、需求低迷,对于正处在行业恢复期的中国化工企业,要加强成本管控,向成本要效益,当前面临了几大选购管理的难题。 难题一:供需信息不对称,增大了寻源成本 化工企业在工作中面临的供应信息缺乏或者滞后,主要表现在,(一)对供应商的经营状况、新技术新产能、库存数据的信息了解不对称;(二)缺乏供应商对不同客户供应价格的信息了解不对称;(三)缺乏对更多新的、优质供应的信息了解不对称。信息的不对称,会直接导致选购寻源成本的增加,选购谈判溢价能力的局限,让企业无法做出更优的选购决策、销售决策、经营决策。 比如,精细化工制造型企业的选购物资,是以中游产品,如合成橡胶、合成树脂、合成纤维为主要原材料。与基本化工产品不同,精细化工产品的差异性较大,供应市场相比基本化工品的供应市场要更加活跃;其二,精细化工的生产流程特点也与基本化工的流程特点有所不同,精细化工企业的需求更为敏捷,有间歇式或批量生产的特点。假如能与上游供应商共享需求信息及对市场的推断,那么对于精细化工企业降低库存,削减供应风险有很大帮助。其三,作为用于终端消费市场的精细化工产品,一般对包装有更多的要求,包装可能是产品成本构成中的重要部分,通过改善包装的选购成原来提高企业的盈利水平越来越受到重视,因此需要更大范围的查找更合适的供应商。 已经有越来越多的现代化工企业,采用信息化的技术,如翔鹭化工、紫光化工等用一采通Go8电子选购管理系统,帮助企业选购人主动获取更多优质供应商,并通过网上注册、审批、绩效考评的方式在线管理千万数量的供应商,提高了企业选购寻源的能力,变被动寻源为主动寻源,节省了寻源的时间成本、管理成本。 难题二:原材料价格变动周期更短、更快、更难跟踪 伴随近年来全球经济的巨幅震荡,国际国内的宏观经济的形势变化,加剧了不确定性。企业为削减自身经营的风险,一些化工原料供应商合同价的报价周期已经变为一个月甚至一周,远远短于传统的一个季度到半年。由于报价周期的缩短,正在明显影响着化工企业的盈利能力。更短、更快的价格波动,对市场价格变化的实时跟进提出了更高的要求,传统的选购模式明显无法满意新经济环境下的价格掌控需求。通过搭建选购信息平台,建立供应信息数据库,与全球供应信息建立交互的桥梁,是化工企业面对信息时代必不可少的投入。 难题三:大量的选购数据难以精确、高效地处理 企业的选购与供应中有大量的信息和交易数据需要记录、归类和分析,许多传统化工企业没有电子选购管理系统支持,而需要投入大量的人的时间成本去做基础的数据收集、整理和分析的工作,不仅是时间成本和人力高,而且数据精确度也难以保证,效率低下,误差也大,对决策支持度低。 比如,工程项目选购是大规模生产的化工企业较为常见的选购内容。企业生产规模扩大、大型技术改造可能都会产生工程建设项目,如何有效地进行此类选购管理,尤其工程建设选购要使用工程量清单,需要大量比价和计算,没有信息化系统的支持,低水平的人工清标、比价工作在竞争如此激烈的时代已经不合时宜。而翔鹭腾龙集团,用一采通Go8电子选购管理系统进行选购数据的处理,提高了数据处理的精确度与高效率,这帮助了化工企业选购人员、管理者更准时、更有效的做出选购决策和管理决策,供应了更有利的决策依据。 难题四:成本分析需要复杂计算 化工品在价格/成本计算方面有自身的特点。与简洁地计算单价不同,以成分、纯度、有效物质含量等为特征的化工品需要依据多个指标和选购价格核算实际成本;化工生产中常伴有大量的联产品、副产品的产生,如何通过市场分析、成本分析和商务谈判为所选购的产品确定合理的选购价格经常给选购管理人员造成困扰。一采通Go8电子选购系统中,关于选购成本明细分析,有特地的信息化的系统解决方案,已经在成熟的制造型企业中广泛应用。 难题五:库存物资难以准时处置 由于了解原料的来源和相关专业学问,比如专业许可、化学属性、危急品相关规定等,处置过剩、过期库存往往也是选购部门的职责。因为下游需求变化、有效期等问题,化工企业经常要处置大量的库存化学品,选购人员却往往苦于找不到合适的卖家而使得原本仍有利用价值的库存物资存放过期而不得不花钱处置掉。假如能找到合适的卖家,并且建立可循环的废旧物资处理体系,那么企业就可变废为宝,再创造价值。比如像东岳化工集团,是通过一采通Go8废旧物资销售系统,建立起了企业自己的库存物资处理体系,用信息化的技术,废旧物资也可以通过公开招标、竞价等方式,帮助企业选购人员在更大范围查找合适的买家

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