化工企业生产管理中的科技档案的收集.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 化工企业生产管理中的科技档案的收集  企业要做好科技档案的收集工作，应做好如下几点：积极开展各种形式的宣传活动，提高全员、特殊是管理层的档案管理意识，取得管理层的高度重视和支持；档案部门对档案的收集要做到事前介入；对企业科技档案的收集要做到事中掌握；对企业科技档案的收集要做到事后核查和验收把关；注意培育企业复合型档案管理人才。  企业档案是企业发展的真实记录，它承载了一个企业的兴衰记忆和发展历程，是一项维护企业历史真实面貌的工作，是企业经济效益的需要，同时也是社会效益的需要。企业档案收集足企业档案的基石，它直接影响着档案的完整．并体现企业档案的管理水平。企业假如没有资料的收集，企业档案部门也就无所谓档案的整理、保管、鉴定、统计和开发利用工作。因此．档案收集工作，足档案部门开展一系列工作的前提企业档案有文书档案、科技档案、会计档案和人事档案等部分组成。在这里我浅说化工氽业科技档案方面的收集工作。一个企业假如要更好完整、精确、系统地做好科技档案的收集工作，本人认为要做好如下几点：  1.积极开展各种形式的宣传活动，提高全员、特殊是管理层的档案管理意识，取得管理层的高度重视和支持  为确保归档的顺当，各企业应依据《档案法》、《科技档案工作条例》等相关的法规、条例，制定企业相应的科技档案管理方法．明确岗位职责及相心的归档流程，规范科技档案的工作程序和管理要求。  企业科技档案是保存备奁的直接记述和反映科技生产活动的科技文件，科技档案是直接反映企业生产、建设、科技和设计活动的直接记录。归档保存的科技文件材料．是把人们在生产、建设．科研和设计等工作中形成的科技文件材料通过各有关单位、生产技术部门集中收集而成的。然而企业科技档案所能产生的效益的隐藏性很强．难以计量，不能为企业代来直接效益。也难以连忙见到效益，简单造成企业管理层对科技档案的收集忽视，这就要档案管理部门利用多种形式宣传档案法规、档案学问，增加档案意识，使令体员工都熟悉到档案的价值。使管理层懂得重视和做好企业科技档案管理工作，是对企业历史负责，为企业实现服务、替企业将来着想。才能更好的使企业得到发展。以得到管理层的更多的理解和重视。  2.档案部门对档案的收集要做到事前介入  生产设备档案是企业的生产的中枢．它记载了设备的结构、性能及其管理使用、修理过程的科技档案。设备是否能正常运行．在于设备的维护与管理。设备的维护与管理依靠于设备档案的精确数据。档案技术人员要参与生产管理。对进入企业的各种设备。档案管理人员要参与开箱验收，并做好验收和缺陷记录，收集原始资料，特殊是对化工企业的锅、容、管、特设备及主要生产设备应依据设备开箱清单逐项进行验收。例如：锅炉设备开箱的验收主耍有锅炉质量证明书、使用说明书、工业锅炉内部检验报告、锅炉外部榆验报告、各种合格证、锅炉强度计算书、图纸、整(组)装锅炉安装监督检验报告、安全阀检验报告、锅炉安装质量证明书。压力容器设备主要有压力容器产品质量证明书、设备铭牌、锅炉压力容器产品安全性能监督检验证书、图纸等。都是企业申请使用登记的基础材料。假如收集的不全、不认真，会给企业的办证使用带来很大的不便。  在参与设备开箱验收进行资料收集时，档案人员不仅要专心、认真的收集，还要了解这些设备的性能。了解它们的原理，了解它们的用途。这样才能保证档案资料的齐全、完整、适应企业利用的需要。同时，依据生产技术人员的需要将设备说明书复印成册分发给生产部门和技术部门，供生产人员和技术人员参考。还要帮助、指导设备技术部门建立、建全设备技术档案。要做到专业管理与群众管理相结合。技术管理与经济管理相结合。  3.对企业科技档案的收集要做到事中掌握  在各生产、技术部门的协助下，才能使收集资料的工作做到准时、精确、完整。平常的收集工作打算资料收集的完整性。生产技术部门不是等业的档案管理部门。平常往往不太重视归档材料的积累和保管，要归档时临时设派人员收集整理文件材料，造成一些需要收集的资料未能收集完整。企业在生产过程中检查、中修、大修、更换、改造中等都产生大量档案资料、图纸资料以及在工程施工过程中产生的施工记录、工程项目的报告等材料，这些都足反映企业发展状况的详细凭证和很有保存价值的原始记录，这都是靠工程技术人员平常的收集来完成；还有部分工程技术人员担忧科技资料交接到档案局部门后，自己今后利用不便利或为了在工作中自已有的过人表现而封闭技术不愿交出某些关键性的技术材料。使得档案的完整性得不到保障，这要求档案技术人员在整个生产过程中定期对生产部门供应监督和帮助。宣传《中华人民共和国档案法》，强化部门和工程技术人员的档案意识，使每位技术人员把科技材料的归档看作自己的职责和义