包装企业信息化应用的典范.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 包装企业信息化应用的典范  本文例举了荣丰公司的案例，看ERP如何成就一个企业。  荣丰公司简介:  荣丰公司创立于1990年,主要从事纸品类、塑胶类包装的设计、生产及配套供应服务。2001年荣丰公司自主投资兴建了2万多平方米的荣丰工业园，并于2004年先后在深圳平湖、佛山顺德、浙江杭州、深圳坂田兴建了四个分公司，公司在2003年成功的导入和实施了神州数码的易飞ERP系统,。  小小包装箱蕴育了大产业  无论买一个鼠标、U盘还是买一个电脑主机，这些产品都有着各式各样的外包装材料，也正是这些包装材料保证了这些“身价不菲，身体娇贵”的产品在经过长途运输、风吹日晒、粉尘噪声之后还能够顺当安全的到达卖场，被用户购回正常使用。而荣丰包装制品（深圳）有限公司（以下简称荣丰公司）主要从事的正是纸品类、塑胶类包装的设计、生产及配套供应服务。到荣丰包装制品（深圳）有限公司采访之前，印象中的包装企业大多是那些被焦点访谈曝过光的小作坊式的企业，厂区脏乱，污水横流。  荣丰公司地处深圳市龙岗区布吉镇，一早搭乘荣丰公司高立彬总监的车前往，高总是荣丰公司企管中心的总监，拥有多年的生产制造行业管理经验,曾留学到加拿大取得硕士学位，回国后担当方正国内一制造工厂管理厂长职务。荣丰公司上ERP时请高总从方正过来主持上线实施，所以高总对于荣丰的整个ERP项目实施特别熟识。在前往荣丰公司的路途中，和高总进行了简短的交流，一组简洁的数字另人惊异，荣丰公司目前年销售额已达到4.2亿远人民币，员工总数近1500人，主要客户有包括：联想、华为、TEL、三星、方正、中兴在内的几十家国际、国内知名厂商。这与之前的猜想完全不同，更没有想到的是小小的包装箱竟然蕴育了这样浩大的产业。  迫于客户压力走上ERP之路  在荣丰公司的接待室里，高总和IT信息部的吴书剑课长开始叙述荣丰公司与神码ERP的结缘之路。  荣丰公司创立于1990年，在1990年至2002年的十二年间，荣丰公司一直处于小步慢跑的状态，到2002年，荣丰公司的年销售额达到了3000多万，员工100余人，此时企业也已积累了一些国际知名的客户如方正、富士康等，同时还有一些中小客户。在与这些客户的合作中，荣丰公司感到了有些“手忙脚乱”。库存精确率的问题、生产计划运作的问题、财务应收应付的问题、选购物控和运输等问题，无时无刻不困扰着企业。而更另荣丰管理者伤脑筋的是，给自己带来主要利润的几家大客户企业随时有另外选择合作企业的可能。原因就是这些企业已经有完善的信息化系统，所以对合作方也要求有信息化系统进行规范运作，只有这样，这些大型企业才能够感觉得合作方的专业、合作的顺畅、服务有保障。  一方面企业感觉已经到了必需摆脱传统的手工操作，用ERP来梳理管理流程以达到现代化管理运营目标的时候，另一方面客户的压力使得荣丰最终坚决了上ERP的决心。从2002年8月份，荣丰公司正式成立了ERP选型组，之后近半年时间，选型组先后接触了200多家ERP厂商（笔者后来在机房见到了当时各ERP企业填报的材料，有将近两米多高），经过第一轮的淘汰，最终进入第二轮的ERP企业有：一家国际闻名ERP厂商、神州数码、汉康和用友。经过选型组成员的反复比较，认为神州数码ERP在制造企业的行业经验、产品、本地化服务优势、团队专业性、做事务实等方面具有以有较大优势，最终选择了神州数码ERP的易飞5.06版本作为ERP导入对象。  “一穷二白”也要上ERP  高总对我说：刚刚导入ERP那阵子，每天都做噩梦，梦到ERP上线失败了。荣丰的ERP之路是在没有一点基础上开始起步。由于之前没有任何电子报表的基础，从2003年6月份导入易飞5.06版本开始，单单是基础数据录入工作就花了将近三个月的时间。而且出现了许多问题，如：一线的电脑硬件配置过低达不到运行ERP软件的要求，因此时常出现死机等问题。刚开始运行时，各个环节运行不畅，各部门把矛头都指向了ERP的实施部门。高总面对压力出台了一系列措施，电脑硬件配置过低，先把管理层使用的配置较高的电脑放到一线，另外尽快购买一批配置较高的电脑补充进来。环节不畅通，高总带着吴课长和其它技术人员每天跟着在各个环节走，从第一个环节销售接到订单开始一直到产品交付客户、货款收回最终一个环节。高总说，那段时间，技术科没有人在办公室办公，每天每个人都在各个一线部门之间跟着单子跑。这样过了一个星期，整个流程才像通畅的水渠一样顺畅起来。  刚上ERP时，有些人不理解而且很抵制，荣丰的总经理在公司会议上明确表示：“上ERP没有借口，必需要上，必需成功”。为了消退来自于公司内部的抵触情续，一方面，高总成立了ERP小组，