办公自动化系统.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 办公自动化系统  办公自动化是办公业务中基于工作流的概念，使企业内部人员便利快捷地共享信息，高效地协同工作，实现快速、全方位的信息采集、处理，为企业的管理和决策供应科学的依据。  1绪论  随着计算机网络技术的发展，我们的生活方式也在不断变化着。办公自动化，英文OfficeAutomation，简称OA，是办公业务中基于工作流的概念，使企业内部人员便利快捷地共享信息，高效地协同工作，全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策供应科学的依据。  2办公自动化的功能需求  1)建立内部的通信平台。建立组织内部的邮件系统，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。供应电子邮件功能是办公自动化系统的基本需求。在一个办公自动化系统中通常包含了多个应用子系统，如发文、收文、信息服务、档案管理、活动支配、会议管理等等。  2)确立信息发布。在单位内部网络上建立一个准时的信息发布和数据交流的平台，例如内网公告、单位新闻简报、企业内部短信通知、工作技术交流等内容。  3)建立科室之间的业务办公流程自动化。业务办公流程就是一个科室的人员为完成某一项业务工作，与其他科室人员之间进行的网上业务互动。如业务主发起人通过办公系统进行公文拟稿，经别的主管科室领导进行审批或其他科室协同办公后，再发还给业务主发起人。