办公自动化的建设与管理.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 办公自动化的建设与管理  硬件条件已经具备，技术条件已经成熟，现在我们要做的工作是将先进的管理模式和工作方式引进来，把先进成熟的计算机和通讯技术与各企业实际相结合，逐步建立一个高质量、高效率、信息化、智能化的办公系统，提高办公效率，减轻工作人员和工作负担，节省珍贵的办公经费，适应新形式下的企业办公的要求。  一、办公自动化概述  办公自动化的建立其目的是：通过先进成熟的计算机和通讯技术手段建成一个高质量、高效率、智能化的办公系统，为企业领导决策和日常办公管理供应信息服务，提高办公效率，减轻工作人员的工作负担，节省珍贵的办公经费，转变传统的管理思路和管理模式，提高管理人员和工作人员的素养，从而实现企业的电子商务化、办公无纸化、决策科学化。  计算机办公自动化系统是基于大型数据库、文档数据库、电子邮件、远程通讯以及Intranet技术的一个数字神经系统，它是一个包括学问管理、电子政务、业务运作的综合管理系统。通过这个系统最终实现了本单位与上级、下级单位之间的公文运转、信息交流和信息共享，实现本单位与来往客户之间的快速有效地信息交流，快速有效地接收各种上级机关文件、下级单位的上报信息，组织、协调电子政务系统内的各种信息，便利、快捷地获取其所需用户的信息，为领导决策和工作人员日常工作供应牢靠的信息和服务。