总务处工作职责.docx

总务处工作职责 七 七 八 九 总务处工作职责 一、 负责全校师生员工工作、 学习、 生活所必需的后 勤保障工作。 二、 负责管理电工班、食堂、车队、医务所的日常工 作。做好物业公司的协调、管理和监督工作。 三、 对用电设施、供暖设施、热水设备、水井设备、 采暖系统、 给水系统 、排水系统等设施全面管理和维修维护， 确保水、电、暖的安全供给和排水系统的顺利畅通。 四、 负责全校教学用房、 办公用房、 学生公寓等各类 房屋建筑物的管理、分配、调整、维修及收缴水、电费工作。 五、 负责校园建设的总体规划设计、 绿化、 美化及树 木花卉的管理工作和校园卫生工作的具体布置和检查。 六、 负责全校固定资产和其它劳保用品的管理、调 配、维护及采购、供应、清产核查和物资的回收工作。 、 、 、 负责全校的医疗卫生和保健工作。 负责通勤车辆的管理，确保学校的正常通勤。 负责全校学生及在校就餐的教职员工的供餐任 务，同时完成临时性来人来客需要就餐的供餐任务。负责食 堂粮油的购买、设施的购置，搞好主副食的加工，调剂饭菜 的花色品种，注意饭菜的高中低档搭配，听取师生员工提出 的意见和要求，保证就餐者满意。 十、 贯彻执行食品卫生法，搞好炊事人员的个人卫 生、环境卫生、饮食卫生，确保食堂达到卫生标准，防止食 物中毒。 十一、 负责食堂经费的使用、 收入和开支， 搞好食堂的 伙食成本核算及盈亏核算，加强对伙食用车、仓库保管、防 火防盗等项工作的领导。 十二、 完成领导交办的其它工作。 总务处处长岗位职责 一、在院长的领导下，全面主持总务处的工作，贯彻执行国 家的各项方针政策和院领导的决定决议。做好物业公司的协调管 理和物业服务质量的检查工作。 二、根据学院计划及教学、生活需要，合理组织人力物力， 组织好学校固定资产和各种物品的维修、维护工作，不断提高学 校各类设施的完好率和利用率，保障教学工作的顺利进行。 三、认真做好年度预决算和各项资金使用情况及各类物资物 品购置、支出计划，筛选供货单位，起草订货合同，监督合同的 履行情况，堵塞漏洞，杜绝浪费，节约开支，并接受计财处监督。 四、在主管院长的领导下做好校园内的绿化美化工作，并负 责校园内卫生工作的布置和检查。 五、负责全院师生的就餐保障工作，督促有关人员抓好食堂 管理，搞好主副食加工、饭菜品种的调剂，不断提高食堂的服务 质量。 六、负责水、电、暖安全供给和排水系统的正常维护工作， 做好车队和卫生所的工作，保证学校的正常通勤，做好疾病的预 防工作。 七、主持总务处工作会议，在抓业务工作的同时，注意抓职 工的职业道德培养，使大家爱岗敬业，主动奉献。负责本科室职 工的考核工作。 八、经常检查所布置的工作，监督、督促、协助后勤工作人 员完成后勤保障工作。 九、树立职业道德，遵守工作纪律，不搞歪门邪道，杜绝不 正之风，办事说话文明和气，与人为善，牢固树立勤俭节约的思 想，反对铺张浪费。 十、完成院领导交办的其他工作。 总务处副处长岗位职责 一、在院长和处长的领导下，认真完成本部门的工作，贯彻 执行国家的各项方针政策和院领导的决定决议。 二、根据学院计划及教学、生活需要，协助处长合理组织人 力物力，组织好学校的固定资产和各种物品的维修、维护工作， 不断提高学校各类设施的完好率和利用率， 保障教学工作的顺利 进行。 三、 协助处长做好年度预决算和各项资金使用情况及各类物 资物品购置、支出计划，制定采购措施，筛选供货单位，起草订 货合同， 监督合同的履行情况， 堵塞漏洞， 杜绝浪费， 节约开支， 并接受计财处监督。 四、 协助处长做好校园内的绿化美化工作， 并负责校园内卫 生工作的布置和检查。 五、负责学校后勤各部门之间的工作协调、管理。 六、负责对各部门各岗位工作人员的检查、监督，发现问题 及时处理。 七、协调和管理物业服务工作。 八、保质保量地做好物品的采购工作。 九、及时检查环境卫生、厕所及校内外检查井、垃圾点的卫 生状况，发现问题及时处理。 十、 负责核算填报各车辆耗油和出车补助报表， 并对其可靠 性准确度负责。 十一、 验收车队购置的各种车辆零件、 油料及物品的单据报 销。 十二、 完成车队其它临时性工作任务， 负责行车里程统计工 作。 十三、协助处长做好水、电、暖安全供给和排水系统的正常 维护工作， 做好车队和卫生所的工作， 保证学校的正常通勤和疾 病的预防工作。 十