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企业管理信息化存在问题及改进措施分析
随着经济的不断发展,我过企业的规模也在不断的变大,在我国国有大中型企业1.4万多家,大约有37万家左右是独立核算企业,各类的企业总合计大约在860万家左右。仅仅1.4万家企业实现企业管理信息化就非常的困难,更何况要有860万家的企业实现企业管理信息化,目前我国的企业管理信息建设水平是远远不能满意的。在每家企业经营中,企业管理信息化都存在着许多问题,例如企业生产、技术支持等。本文对企业管理信息化中存在的问题进行具体的分析,并提出了相应的改进措施。 一、企业管理信息化含义 企业管理信息化从根本上来说就是把企业管理的全部流程、标准、制度等深入细化,使用计算机语言进行更深层次的规范,使用电子信息技术,使管理、生产实现自动化,把标准强化到企业经营的细节中去。企业管理信息化的核心是把流程、职责、权限、指标等各方面都深刻的规范到企业管理的过程中来。原本许多不合理的企业经营过程,由于企业管理信息化的要求,需要重新的设计,直到符合流程的要求;原本许多不清晰的核算、审批,由于企业管理信息化的要求,必需细化到个人;原本许多模糊不清的事情,由于企业管理信息化的要求,都必需明确职责,明确数据指标。企业管理信息化,有助于企业的科学化决策;企业管理信息化,能够提高企业业务办事程序的合理性;企业管理信息化,能够促进企业资源的合理利用,在一定的资源条件下达到最佳的效果,提高企业的管理效率与经营效率;企业管理信息化,供应给企业一个很大的交流平台,使企业更快速、更精确的得到先进的经验和成果。 二、当前企业管理信息化存在的主要问题 2.1企业生产 在企业生产中难免会遇到这样的问题,客户在下单子的时候,会下上百个单子,有上百种品种,各种只需要几个,甚至只需要一个,这给企业生产带来了极大的麻烦,并且这样的订单每天会接到几十上百个,那就麻烦了。首先速度慢,因为假如每天接到十几或上百个这样的单子,跟单员需要将这些单子一一发到企划部,然后再支配人员去生产,明显这样的速度不能满意需求的。其次任务安排到个人之后,每个工作人员都要逐一的询问当前进度到哪里,下一步该怎样做,这样程序过于繁琐,并且还简单出错,当领导想知道工作人员的任务完成的如何、成果怎么样、进度快慢、问题出在哪里、有没有解决、订单的利润如何等,假如在一一去问,或者用excel来排版的话,这明显会很慢,难易应付,这些问题都可以用企业管理信息化来解决,使全部的流程、制度、标准更细化。 2.2技术支持 企业在生产中,最重要的就是技术,没有一个好的技术,等于输在了起跑线上。我国一些企业在70年月末80年月初就开始了企业管理信息化的建设,重视技术方面的支持,重视企业管理的自动化。但是我国企业的自动化水平远远没有达到信息化的水平。以我国的机床为例,在1994年,我国出口的机床为43.37万台,外汇收入是3077万美元;在同年我国进口机床3262台,支出的外汇为1.1亿美元,出口的机床数是进口的132.96倍,外汇支出是收入的3.77倍,为何反差如此之大。归根结底的原因就是,我国出口的是平凡的机床,数控的机床少,而进口的机床含金量高,价值高。所以说,技术是企业生产中重要的环节。 2.3经营领域 改革开放的30年,中国企业管理也进入了另一种发展时期,形成了以国有企业管理为主体的多种全部制经济共同发展的状态,中国企业管理经营的领域也在不断的扩大,在多种全部制经济共同发展的过程中,我国的中、小企业经营领域变的特别的狭小,面临着很多生死存亡的问题。 2.3.1经济体制的问题 中国经济的改革开放形成了以国有企业管理为主体的多种全部制经济共同发展的状态,政府在市场经济中占有着主导地位,有着特别大的权力,给“寻租”和“设租”一块肥沃的土壤,使得贪污腐败快速的在中国扩散,中、小企业管理经营领域存在很大风险。 2.3.2中、小企业的政治地位问题 中国的中、小企业就像一个矛盾的结合体,他对促进了中国经济的发展与社会的稳定起到了重要的作用,并且近几年中、小企业的政治地位有很大的改善,但是中、小企业的发展壮大势必会引起一些人的担心,他们将会阻挡中、小企业的进一步发展。 2.2.3国际经济形势的问题 我国的中、小企业还处于没发育完全期,还没有做好充分的预备,尤其是企业的自身管理能力和适应能力比较弱。而从中国加入WTO以后,国际经济形势对我国的中、小企业也产生很大的影响,要不断面临着全球优秀企业和国内同行的竞争,这种状况使得中、小企业的经营领域更加狭小,难以生存。 三、推进企业管理信息化的措施和途径 3.
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