PPT模板修改技巧.ppt

PPT模板 使用手册 第一页，编辑于星期二：十七点 四十四分。 第二页，编辑于星期二：十七点 四十四分。 1、字体安装与设置 如果模板中使用了特殊字体，而您的电脑中又没有安装这种字体，那么在编辑PPT时，系统会弹出提醒框并用其它字体替换，这样会影响整体效果，所以需要您下载和安装模板中所用字体。字体可以到相关网站下载，在Windows 系统中，安装字体的方法有三种。 字体管家：/ 右击字体文件（ttf或者otf格式），选择“安装”； 双击打开字体文件，而后单击“安装”按钮； 将字体文件复制到“C:/Windows/Fonts”文件夹。 为了保证在任何情况下字体都可用，PPT还提供字体嵌入功能，但是字体嵌入后文件会变大。 1. 打开“另存为”对话框后，点击底部的“工具”按钮，弹出菜单，选择“保存选项”。（如下图） 2. 弹出“PowerPoint选项”对话框，此时左侧“保存”选项处于选中状态，在右侧列表中勾选“将字体嵌入文件”选项。（如下图） 第三页，编辑于星期二：十七点 四十四分。 1、字体安装与设置 如果您对PPT模板中的字体风格不满意，可进行批量替换，一次性更改各页面字体。 1.在“开始”选项卡中，点击“替换”按钮右侧箭头，选择“替换字体”。（如下图） 2. 在图“替换”下拉列表中选择要更改字体。（如下图） 3. 在“替换为”下拉列表中选择替换字体。 4. 点击“替换”按钮，完成。 第四页，编辑于星期二：十七点 四十四分。 2、替换模板中的图片 模板中的图片展示页面，您可以根据需要替换这些图片，下面介绍两种替换方法。 方法一：更改图片 选中模版中的图片（有些图片与其他对象进行了组合，选择时一定要选中图片本身，而不是组合）。 单击鼠标右键，选择“更改图片”，选择要替换的图片。（如下图） 为防止替换图片发生变形，请使用与原图长宽比例相同的图片。 注意： 第五页，编辑于星期二：十七点 四十四分。 2、替换模板中的图片 如果选中模版中的图片，单击右键不会出现“更改图片”选项，就请使用以下方法。 选中模版中的图片（有些图片与其他对象进行了组合，选择时一定要选中图片本身，而不是组合）。 单击鼠标右键，选择“设置图片格式”，“填充”，“图片或文理填充”， “插入自文件”选择要替换的图片。（如下图） 为防止替换图片发生变形，请使用与原图长宽比例相同的图片。 模板中的图片展示页面，您可以根据需要替换这些图片，下面介绍两种替换方法。 方法二：图片填充 注意： 第六页，编辑于星期二：十七点 四十四分。 2、替换模板中的图片 如果插入的图片与原图长宽比不一致，替换图片后（此时图片有横向或者纵向压缩发生变形）需要选择伸展选项进行微调，如下图： 下图为调整后的效果 第七页，编辑于星期二：十七点 四十四分。 2、替换模板中的图片 借助PPT裁剪工具对替换图片进行调整，使其与模板中图片长宽比例一致，防止图片变形。 1. 插入并选中替换图片，在“格式”选项卡中，点击“裁剪”按钮，对图片进行调整，使其与模板中图片长宽比例一致。（如下图） 原图 按比例裁剪替换图片 2. “裁剪”完成后，可“另存为图片”，默认PNG图形格式保存（如下图） 3. 用调整完的图片替换原图即可。 第八页，编辑于星期二：十七点 四十四分。 3、复制图表怎么变色了 将PPT中图表复制粘贴进自己的PPT中，发现配色都变了，这是怎么回事？其实是因为图表模板使用了主题色，复制进PPT后被替换成了该PPT的主题色。要避免在这种情况发生可以使用下面的技巧。 首先复制模板图表，然后在要粘贴的PPT中点击“粘贴”按钮下的箭头，弹出菜单如下： 1. 要想保留图表模板原来的效果不变，点击“保留源格式”按钮，粘贴完成，保持图表原始效果不变。 使用粘贴选项 2. 要想使用目前PPT的主题样式，点击“使用目标主题”按钮，这样粘贴进的图表就会自动改变。 使用目标主题 保留源格式 如果有图形是你想要的颜色，可以选择这个图形ctrl+shift+c 然后选择想要变色的 图形ctrl+shift+v 是不是很容易换色啦！ 注意： 第九页，编辑于星期二：十七点 四十四分。 4、在组合中添加或删除对象 PPT模板中常常将几个对象进行组合，并为其设置动画效果，如果要在组合中添加内容或是删除某个对象，需要在不取消组合的情况下进行，因为一旦取消组合，原本的动画效果也会消失。 1. 假设要在下面的组合中添加一个圆形。选中组合中的圆形，通常需要点击圆形，这时是选中了组合，再次点击圆形，此时为选中圆形。（如下图） 2. 使用快捷键 Ctrl+D，此时在组合中圆形已被复制。可进一步调整位置，设置色彩等操作。（如下图） 添加对象 1. 在组合中选中要删除对象，点击键盘 Delete 键，完成删除。 删除对象