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2016 年 12 月行政部工作总结范文
2016 年 12 月行政部工作总结范文
XX年,在公司公司的正确领导及鼎力支持下, 在×××
公司领导班子的正确指导下,面对强烈的市场竞争之严重局势,行政部牢牢围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,着重发挥行政部承前启后、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满达成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,创建优秀工作环境
为领导和职工创建一个优秀的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部联合工作实际,仔细执行工作职责,加强与其他部门的协调与交流,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,有关工作达到了优质、高效,为公
司各项工作的展开创建了优秀条件。
如:做到了职工人事档案、培训档案、合同档案、公章
管理等工作的清晰明确,严格规范 ; 做到了收、发文件的准
确实时,并对领导批改的公函做到了实时办理,从不拖沓
做到了办公耗材管控及办公设施维护、保养、平时行政业务
结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、
;
羽毛球比赛、念书征文、管理学、市场营销学培训课、职工
健康体检等活动, 做到了活动以前有准备, 活动过程有指导,
活动之后有成就,受到一致好评 ; 行政部在接人待物、人事
管理、优化办公环境、 保证办公秩序等方面做到了尽责尽责,
为公司树立了优秀形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立优秀民风
行政部工作的核心就是搞好“三个服务” ,即为领导服
务、为职工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心
工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热门问
题,力争考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、
库房、采买、车辆、办公耗材管控及办公设施维护、保养等
平时工作,工作有计划,落实有举措,达成有记录,做到了
积极主动。平时工作及领导交办的临时性事物基本做到了及
时办理实时反应,当日事当日清。在辅助配合其他部门工作
上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每个月都突出 1-2 个“重点”工作。
做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的
习惯。
3、在创新与工作作风上有所打破。在工作思路、工作
方法等方面精益求精和创新,适应公司发展的需要,做到工
作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。确实转
变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精
神。
三、加强学习,形成优秀的学习气氛
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效
运转,就必须为确实执行好自己职责实时“充电” ,做到基
本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识
先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知
识。一年来,我部从加强自己学习下手,仔细学习了公司业
务流程、公司制度等业务内容,确实加强了理论、业务学习
的自觉性,形成了优秀的学习气氛。
四、仔细执行职责
1、狠抓职工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察
工作。
严格按照公司要求,在公司职工行为规范和办公环境等
职工自律方面加大了监察检查力度,不定期对职工行为礼
仪、办公地区清洁卫生进行抽查,创建了优秀的办公环境和
秩序。
2、培训工作:为了能确实提高职工素质,以更好地适
应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员构造和提高职工
素质与公司发展目标紧密联合。在“学习培训月”活动中,
成功举办了管理学、营销学等近 60 课时的培训课,并把培
训工作的规划归入部门整体的工作计划之中,鼎力加强对员
工政治理论和专业技术等方面的培训。
3、人力资源管理工作 : 根据各部门的人员需求,在保证
人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、
内部介绍等方法, 辅助部门达成人员招聘工作。 关于新职工,
定期与其面谈,发现问题随时交流,深入的认识,帮助他解
决思想上的难题, 经过制度培训、 公司文化的培训等等手段,
让职工喜欢公司的文化、认识公司的发展远景、设计职工的
职业发展规划。 经过查核, 肯定优点, 更不保存的指出欠失,
使职工在公司中顺利的渡过实习期。达成公司人事档案信息
的成立完善、公司职工劳动报酬的监察发放、公司人员出入
的人事管理等工作 ; 并准时达成职工月考勤记录、月薪资报
表的上报工作。
五、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,获得了各部
门的鼎力辅助下,行政部取得了一定的成绩。只管我们取得
了一定成绩但仍存在着好多不足之处,主要表现在以下几个
方面:一是因为行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主
观上都希望能达成得最好,但因为能力有限,不能把每件事
情都做到尽如人意。二是对公司各部门有些工作认识得不够
深入,对存在的问题掌握真切情况不够全面,进而对领导决
策应起到的参谋助手作用发挥不够。三
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