关于询价采购的情况说明.docxVIP

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PAGE PAGE 1 关于询价采购的情况说明 1. 询价选购需要留意些什么 gt;xcg815 询价选购操作流程(一)询价选购是指选购单位或接受托付的政府选购代理机构直接向三家以上供应商就政府选购项目询价选购文件或询价函让其报价,在此基础上确定成交供应商的选购方式。询价选购适用于所选购的货物规格、标准统一、现货货源充分且价格变化幅度小的政府选购项目。(二)询价选购操作流程1、选购单位依据政府选购预算和方案进行政府选购项目立项。(1)选购单位依据政府选购预算和方案进行政府选购项目立项;(2)选购单位须填写《朝阳区政府选购立项表》;(3)选购单位须书面报送项目具体需求或选购清单,工程类项目还须供应项目设计概算、图纸等材料;(4)由业务科室出具资金证明;(5)追加或调整的项目还须报送经业务科室批准的立项说明;(6)实行询价选购方式的具体说明。2、立项申请经区选购办批复后,托付政府选购代理机构实施的单位按规定需在三日内与政府选购代理机构签订《朝阳区政府选购项目托付代理协议》,并于七日内向政府选购代理机构供应具体的选购项目技术需求。3、政府选购代理机构接到选购单位技术需求后,严重项目要组织相关专家就项目技术需求进行论证,并出具专家组论证看法。在论证基础上经选购单位确认后制定项目询价文件。政府选购代理机构将经选购单位确认后的询7a64e59b9ee7ad9431333433623763价文件送选购办备案。4、确定参与询价的供应商。必需在市指定媒体以及朝阳区政府选购网上发布资历预审公告(公示期为三个工作日),符合条件的供应商都可以报名,由资质评审专家推举三名以上 2. 询价选购的留意事项有哪些 (1)、凡属一般选购,供应部均应选择至多二家符合选购条件的供应商作为询价对象(2)、确属货源紧急、独家代理、专卖品等特别情况知,不受(1)条所限。 (3)、凡属合同选购项目,供应部依合同之价格核价,不需另询价。合同条件发生严重变化除外。 (4)、如向特约供应商采道购版时,应附价格说明。(5)、凡属可作成本分析之选购项目,供应部应要求供应商作成本分析,以作议价之参考。 (6)、选择询价或选购的对象,应依照直接生产厂商、代理商、经销商之挨次选择。(7)、询价后,应确认各家报价方式、产品规格、选购条件等能否权全都方可比价。 3. 选购询价的标准流程 完整的询价选购过程一般应分为六个阶段进行。 1、询价预备阶段,在这个阶段,应按以下步骤进行: 1.1进行选购项目分析。集中选购机构在受理选购单位托付的选购项目后,要对选购单位提出的选购项目方案和选购方案,从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析,为确定科学的选购方案和完整的选购项目清单做好预备。 1.2制定选购方案,确定选购项目清单。对经分析、论证后的选购方案,集中选购机构要会同选购单位及有关方面的专家对选购项目进行论证和可行性分析,有必要时,要组织有关方面对选购单位进行现场调查,制定最终的选购方案,确定最终的选购项目清单,明确有关技术要求和商务要求。 1.3编写询价书。集中选购机构要结合项目特点,依据对项目的分析、论证状况和选购项目清单及有关技术要求编制询价书。 完整的询价书次要应包括以下内容: 1)询价公告或报价邀请函:包括选购项目简介和内容、报价单位资历要求、报价单位猎取询价书的方法准时间、询价书售价(假如有的话)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。 2)选购项目要求:包括选购单位的基本状况、选购项目的具体内容和要求、选购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特别条款等。 3)报价单位须知:包括询价书的次要内容、项目的实施过程和详细要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和准绳、确定成交方法及准绳、授予合同的方法等。 4)合同格式:包括合同的次要条款、工程进度、工期要求、合同价款包含的内容及付款方式、合同双方的权利和义务、验收标准和方式、违约责任、纠纷处理方法、生效方法和有效期限及其它商务要求等。 5)报价文件格式:次要包括报价书(或报价函)、报价表、次要设备及服务说明、报价单位的资历证明文件和服务承诺以及相关内容等。 1.4询价书的确认。 询价书编制完成后,须送选购单位审核确认,经选购单位法定代表人或授权托付人签字并加盖公章后,方可正式印制。 1.5邀请供应商。 根据询价书确定的供应商资历条件和邀请方式,邀请相关供应商前来参加报价。邀请供应商可实行公开方式和有限邀请方式。 1)公开邀请方式,是指在政府选购管理机关(财

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