Excel表格自动计算技巧.docx

Excel 表格自动计算技巧 一、显示单元格例有计算式的结果的设置方法 首先：插入 -名称 - 定义在弹出的对话框“当前工作薄的名称〞中输入 : X 或 “结果〞的自定义名称，再在“引用位置〞处粘贴＝ EVALUATE(SUBSTITUTE(SUB STITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITT算E$C$1,[,(),],)), × ,*), ÷,/)) 公 式(注意要有“＝〞号。再对公式中“计算 !$C$1〞选择上，然后再到需要做公式 的单元格中点击即可。如要相对引用，那么要删除 $字符。 已经 OK，你在 C1 输入表达式比方 15+5×3 ，在 D1 中输入 =x 看看(应该 是 30)。 二、如何在 Excel中输入计算式后另一单元显示计算结果 菜单--插入--名称--定义：输入 AA(任意取名 )，在下面输入公式 : =EVALUATE($A$1) 然后在 B1 单元格输入公式： =AA 但本式不能识别如： [ 、×、÷ 等符号进展计算，使用第一种较好。 三、如何在 Excel中编写自定义函数，象在表格中调用 SUM()一样？ 第一种情况： 单元格 A1 = 2；单元格 B1 = 2；单元格 C1 = 2 单元格 D1=(A1+B1)×C1 显示结果为 8 ； 那么如何才能在单元格 E1 中显示 (2+2)×2 的计算表达式，并且建立关联， 当单元格 D1 变成 =(A1+BA)^C1计算式后，显示结果为 16；那么 E1 也就自动显 示为 (2+2)^2 的计算表达式，也就是说随着单元格 D1 的计算公式变化，单元格 E1显示的计算表达式也随之变化。 第二种情况： 是当计算的单元格任意变化时，怎么办？比方说计算式 E1=A1+B1+C1+D，1 也有 D2=A2+B2+C2， 还有 F3=A1+B1+C1+D1+E时1 。如何将计算式变为计算表达 式。 即计算式可以在任意一个单元格， 计算公式所引用数据的单元格可以任意变 化，需要显示计算表达式的单元格也是任意的。 针对第一种问题，分两步做： 1 / 6 1，自定义一个函数 Public Function K(x As Range) K = Right(x.Formula, Len(x.Formula) - 1) End Function 自定义函数操作过程如下： 工具－宏－ Visual Basic编辑器－右击－插入模块－再将上面的函数粘贴进 去即可。 2，在 E1 中写入公式 =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(k(D1),AROW(A1),A1),BROW(B1), B1),CROW(C1),C1) 其它往下拖拉即可。 I 当需要增加几个参数应用的单元格时，相应要增加几 个： SUBSTITUTE(，再相应增加几个如： ,FROW(F1),F1) 。 工具--?宏--?平安性 里面选择 无〔不建议使用〕，这样加载宏的时候系 统不会每次都提示。 ** 自定义函数也可以换成使用宏表函数 GET.CELL() 第二个问题，请同理照推 四、编辑技巧 1 分数的输入 如果直接输入 /5〞，系统会将其变为 月 5 日〞， 解决方法是： 先输入 0“〞， 然后输入空格，再输入分数 /5〞。 2 序列 01〞的输入 如果直接输入 01〞，系统会自动判断 001 为数据 1，解决方法是：首先输 入 〔西文单引号〕，然后输入 01〞。 3 日期的输入 如果要输入 4“月 5 日〞，直接输入 /5 〞，再敲回车就行了。如果要输入当 前日期，按一下 trl+；〞键。 在 Excel中填写表格时 , 怎样在一格中换行填字 ? 2 / 6 输入一行后按 Alt+Enter 就可以换行 5 自动切换输入法 在一工作表中， 往往是既有数据， 又有文字， 这样在输入时就需要来回在中 英文之间反复切换输入法， 非常麻烦。 如果你要输入的东西很有规律性， 比方这 一列全是单词， 下一列全是汉语解释， 你可以用以下方法实现自动切换。 方法是： 〔1〕选中要输入英文的列，单击 据〞菜单，选择 效性 ...〞命令，在弹 出的 据有效性〞对话框中， 选中 入法模式〞选项卡， 在