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行政主管月度工作总结
行政工作涉及到各分公司、各单位、部门,由此,行政工作是复杂、烦琐的,更多时候需要各分公司、各单位、各部门负责人积极配合,高层领导的有力决策。今天给大家整理了行政主管月度工作总结,希望对大家有所帮助。
行政主管月度工作总结范文一
七月份已经过去,这个月我自己总结主要的工作范围有以下几
点:
1、负责新员工的招聘、面试及新进员工的登记建档工作 ;
2、负责公司行政人事档案管理 ;
3、负责机修以上新进人员的人力资源跟综 ;
4、负责员工宿舍安排、调动、检查,及文明宿舍的评比 ;
5、宿舍水电费的核算、扣缴 ;
6、负责公司保卫工作的计划、实施和监督检查 ;
7、员工离职前的检查审核 ;
8、工作服及节日用品的发放 ;
9、会议、培训场地的安排、会议记录 ;
10、劳动合同管理 ;
11、图书室、职工之家管理 ;
12、协助行政人事部组织文娱活动 ;
13、暂住证、婚育证的组织办理 ;
14、一般通知性公文的起草 ;
15、员工一般性突发性事故的处理 ;
16、食堂用餐的监督与管理 ;
17 协助总务部对公司财物的管理 ;
18、员工离职手续的办理 ;
19、公司的考勤管理 ;
除此之外,还要协助上级领导安排的其他工作, 比如一些文件的
输放打印,一些勤杂工。
总结具体的工作成绩及存在的问题分析:
1、在公司人事方面, 从录用和离职情况来看
7 月
1 日至 7 月 31
日止,公司总人数 481 人,除染色厂外,新进员工
41
人,离职员工
43 人,离职率 8.9%。相对来说离职率较高。通过在门口张贴招聘、网上招聘或是员工带员工的方式引进新职工。 对于一般普通员工, 作简单的相互了解之后, 先带到需要招人的车间, 由车间主任安排具体
工作,再由该员工到行政部出试身份证登记员工档案。对于管 -理-员工与技术员工, 需要填相关的公司应聘登记表, 先由我对其做一定的了解,筛先之后带给经理, 戈浪或是老板面试通过才定最后录取的人员。
在这方面可以改进的是:
A、招人的渠道可以扩宽,到人才市场,中介,报纸,校园等地
方招聘 ;
B、对于新招来的技术工或是管 -理-员工,需要上岗培训, 让他们
了解公司的规章制度,明确工作,给新员工一个良好的企业形象,这
点很重要,也是我们人事部工作的所不足之处。
C、增强对新员工的试用期考核,现在我们的情况是对普通员工
求之若渴,相对没有什么考核措施,按劳记件工资,只要她能安心在这里工作就行。对新进技工与管 -理-员,考核的方式也主要由主管看其平时表现,通过谈话的方式筛选最后是否录用。 本人建议的是对于试用的技工与管理人员,可以提前 10 天对员工进行考核,考核项目包括:员工的自我评价、主管评价意见,然后由人事部决定是否给予录用。
2、对新进人员的人力跟综,急时反馈他们的需要及工作进度,设计了公司人力资源记录表 ;并且规定每个月对跟踪对象进行面对面的交流及暗访员工对他的评价, 填写该员工本月的表现情况, 按照了解的情况与戈浪反应该员工是否适合该职位。 正在跟踪人对象有: 尼龙二车间主任邓相江、 金属条装车间主任肖纯唐, 树脂条装车间主任方海英,喷漆车间师 -父成吉宽,压铸车间主任程文兵,这工作很关键,需要耐心与良好的沟通能力,对于唐小凤从公司逃跑一事,很大程度上是这个工作没有做到位。在以后的工作中我会注重沟通的技
巧,作好跟踪记录。
3、在宿舍管理方面,设计了新的宿舍分配申请表与外来人员借宿登记表,对于新进来的员工落实好工作后, 由我分配给他们相应的房间,最后有寝室长安排到位。在分配房间的时候按照如下规律:前道与后道分开,按车间分开,车间主任以上管理人员享有一个单人间,机修、电工两人一个房间,有妻子的机修与妻子一起享有一个单人间,
质检员四人一个房间, 普通工人八个人一个房间, 有妻子的普通工人
分配到五楼夫妻房。房间分配好后,没有特殊情况不得更换,具体情
况具体安排。宿舍有线电视的申报、安装,及检查,费用统计。在暑
期针对员工孩子在公司增多而损坏公司财物, 引发一些偷盗行为, 配
合经理也开展了一次《家长会议》 ,得到了一定的效果。也给我的工
作有了启示,在公司制度方面是否可以加些这方面的规定, 以后的每
年暑假的时候需要提早做好这方面的措施。
4、每月宿舍水电费的核算、扣缴,都定在改在每月最后一天去
检查,运用水电使用表, 与一个电工、一个保安一起去宿舍抄水电表,
同时给每个宿舍进行大检查,设计了 文明寝室评分表 打分。此表在
评选文明寝室作最大的参考, 并把发现的问题采取措施急时解决。 到
现今为止,文明寝室已经诞生八个。 之前的宿舍的一些需要维修的东
西都得到了急时的修理,之前的楼道上垃圾乱放现象也得到了制止。
某些寝室人员之间关系不容恬,我则尽量做他们的思想工作。
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