2022年档案职称考试复习材料.pdfVIP

第一章、 档案管理概述 一、档案 档案是各类主体,涉及国家机社会组织和个人在其实践活动中直接形成历史记 录。 二、档案本质属性: 原始记录性 三、档案作用:凭证作用 、参照作用 四、档案与图书、资料等文献差别 1、档案是特定社会组织和个人基于一定社会活动而客观形成,不是以为构思、编写而成 2、档案内容上是原始记录,是信息和知识源头,图书在总体上是人类知识和智慧结晶,具备 逻辑性 3、档案一旦形成,普通不能对其随意修改,图书则可以进行改编、修订等活动 4、档案文献自形成之日到对外开放有相称长一段时间封闭期是保密,图书资料则强调文献 信息及时交流。 5、档案普通是孤本,图书则有若干印本,内容相似以可以由不同出版社出版,版本各异 五、档案种类:文书档案、科技档案、结识档案、诉讼档案、财会档案、宗教档案、艺术档 案等 六、档案载体形式:纸质档案、甲骨档案、泥板档案、金石档案、简牍档案、缩微档案、声 像档案、电子档案 七、档案管理工作 :是用科学原则和办法管理档案,提供档案为各项社会实践服务一项工 作。 八、档案管理工作基本任务:科学管理好有价值档案,以满足社会对档案运用需要。 九、档案管理工作特点 1、档案资源积累缓慢性 2、档案管理过程阶段性(档案室 (本单位))档案馆 (社会) 3、档案管理活动对档案形成者依附性 4、档案管理工作对社会相对封闭性 十、档案管理工作内容 (8项) 收集、整顿、鉴定、保管、记录、检索、编纂、运用 十一、档案管理 1、按内容分:普通档案管理:党务档案、国家政务档案、机关事务档案等 专门档案管理:科技档案、人事档案、会计档案、教学档案、司法档案、外 交档案等 2、按载体分:纸质档案管理 特殊载体档案管理:声像档案、缩微档案、电子档案等 3、按性质分:公共档案管理、私人档案管理 4、按形成时期分:古代档案管理 1840 年此前、近代档案管理:1840-1949(两者又叫历史 档案)、当代档案管理 中华人民共和国人民共和国成立后来 十二、档案管理工作基本原则 原则:统一领导、分级管理 基本规定:维护档案完整与安全 主线目:便于社会各方面运用。 十三、档案性质、作用和任务 性质:1、机关内部机构 2 、保存档案过渡性机构 3 、服务于本机关 作用:1、具备参谋和征询作用,为机关职能活动提供档案信息支持。 2 、是档案工作基本,是国家档案资源不断补充和积累源泉。 任务:基本任务:集中统一地管理本机关所有档案,为本机关各项工作服务,并为党和国家积累 档案史料。 详细任务:1、对本机关文献材料归档工作进行指引监督。 2 、负责管理本单位具备长期保存价值档案材料,并提供运用。 3 、定期向档案馆移送具备长期保存价值档案。 十四、档案室类型 1、普通档案室 2 、科技档案室 3 、音像档案室 4 、人事档案室 5、综合档案室 6 、联合档案室 7 、公司档案信息中心 十五、档案室管理工作性质 1、是国家科学文化事业体系构成某些。 2 、是机关团队各项管理工作构成某些,有辅助管理性质。 3、是文献信息管理系统重要构成某些。 十六、各种档案管理机构 1、档案馆 2 、文献中心、档案寄存中心 3、档案馆:国家档案馆、专业档案馆、部门档案馆、大型企事业单位档案馆 第二章 档案管理理论 一、来源原则:尊重来源,尊重全宗完整性,尊重全宗内原整顿顺序。 二、全宗含义:全宗是独立机关、团队或个人在社会实践中形成具备有机联系档案集合体。 涉及:1、全宗是一种有机整体 2 、全宗是在一定历史活动中形成,而非人为组合。 3 、全宗是以一定社会单位或社会活动项目为基本构成。 4 、全宗是档案基本管理单位。 三、全宗类型 按形成看:组织全宗、个人全宗、项目全宗 按形成方式:独立全宗、联合全宗、汇集全宗、档案汇集 四、全宗构成条件 1、组织全宗:要有独立人事任免权、行文权、财权、普通尚有法人资格。 2 、个人全宗:执行一种相对独立, 比较重要社会职能,并积累了足够数量以自己名义签名 文献。 3、项目全宗:在本专业领域或一定范畴内自成体系并且具备相称规模 五、全宗理论合用