劳动合同管理工作制度.pdfVIP

劳动合同管理工作制度 1 背景 本制度阐述了分公司本部部执行劳动合同管理的事项和程序，旨 在确保劳动合同管理符合国家相关法律法规，切实维护公司和员工双 方的合法权益。 本制度适用集团有限公司**分公司本部，分公司参照执行。 2 术语 无 3 上接制度 《员工招聘工作制度》 4 制度描述 4.1 制定劳动合同范本 4.1.1 拟订合同范本 人力资源部根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳 动合同法》等法律法规的规定，结合公司经营管理的实际情况，拟订 劳动合同范本。 公司因实际经营需要采用多种用工形式的，应分类拟订适用的劳 动合同范本。人力资源部拟订劳动合同范本时，可以向律师咨询，获 取专业建议。公司可以直接使用上级主管部门统一制作的劳动合同范 本。 4.1.2 合同范本审批 拟订的合同范本经人力资源部部长审核后，提交公司总经理审 批。总经理批准后，合同范本投入使用。 4.2 签订劳动合同 人力资源部于员工入职时通知员工领取劳动合同范本，向员工详 细解释劳动合同的主要条款，并根据双方协商达成的工作期限、报酬 等约定填写劳动合同。员工应详细阅读劳动合同，同意合同内容的， 在员工签名处签署姓名和日期。 人力资源部将劳动合同送交办公室，加盖公司公章，并报公司法 定代表人或其授权代表签字或加盖名章。 劳动合同一式三份，经双方签署后，一份由员工个人保管，一份 用于办理社会保险，一份由人力资源部归档保存。 4.3 劳动合同调整 4.3.1 续签 公司与员工双方决定续签劳动合同后，参照“4.2 签订劳动合同” 的程序签订劳动合同。 4.3.2 变更 公司与员工就劳动合同内容变更达成一致后，由人力资源部拟订 变更条款，交员工签署姓名和日期后，随原合同一并送交办公室，加 盖公司公章，并报公司法定代表人或其授权代表签字或加盖名章。合 同变更条款随原合同一并归档保存。 4.3.3 解除或终止 公司决定与员工解除或终止合同，由人力资源部向员工发出《解 除/终止劳动合同通知书》，员工接到通知书后办理离职手续；员工决 定与公司解除或终止合同，由员工提交《离职申请书》，经审批后办 理离职手续。 离职手续办理完毕，人力资源部向员工出具《解除/终止劳动合 同证明》。（参见BGC-B05-BD-09-3**分公司员工入离职管理办法）。 员工离职后，劳动合同即解除或终止。 4.4 劳动合同档案管理 人力资源部收到新签订的劳动合同后，对合同进行编号，登记《劳 动合同备案登记表》，将合同文本整理归档。 员工劳动合同变更、解除或终止后，人力资源部及时更新《劳动 合同备案登记表》，并将合同变更条款、《解除/终止劳动合同通知书》、 《离职申请书》和《解除/终止劳动合同证明》等文件作为员工劳动 合同的附件整理归档。 人力资源部每年年底对照《总部管理人员名册》和《劳动合同备 案登记表》，清点劳动合同档案，并形成清点记录，提交人力资源部 部长审核。人力资源部部长审核无误后签字确认。清点记录作为人 资源管理工作文书归档保存。 5、下接制度 无 6、风险描述 R1 劳动合同不规范，导致合同纠纷，难以有效保障公司和员工 的合法权益。 R2 签订劳动合同未经有权人审批，影响劳动合同的有效性和合 法性。 R3 劳动合同档案不完整甚至遗失，导致合同纠纷，造成公司利 益受损。