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(BT-XJ-202)项目宣传物料制作监控管理规定 (BT-XJ-202)项目宣传物料制作监控管理规定 (BT-XJ-202)项目宣传物料制作监控管理规定 项目宣传物料制作监控管理规定 受控状态： ____受控 _________ 发放编号： ________________ 奏效日期： ___2007-04-02____ 版本 / 改正次序 改正页次 / 章节 编制 审查 同意 奏效日期 1 总则 1.1 为了增强处目宣传方案履行的管理，规范工作程序，特拟订本制度。 1.2 因为阶段宣传方案拥有较强的时效性，以及依据销售实质随时发生调整的灵 活性，因此对宣传方案履行监查程序中，需要在掌握有效配合销售工作的基 础上灵巧掌握。 关于项目宣传方案的履行，样板间装饰事宜由项目企业组织履行；报纸、网 1.3 络、电视、电台四项媒体公布由企业品牌公关部组织履行；其余宣传事宜由 销售企业组织履行。 对除掉样板间装饰事宜的宣传方案的履行，销售监察中心起到监察作用。 1.4 阶段宣传履行方案需要报给项目企业，项目企业享有知情权。 1.5 2 履行审批以及监查 2.1 销售企业在组织宣传方案履行前，需要将时间安排概略报由销售监察中心， 销售监察中心以此为依照安排监查计划，关于没有提早报计划的履行工作， 销售监察中心没法获得监查证明资料的， 关于后期款项拨付，能够不予认可。 宣传履行单项的审批 2.2 为了保证宣传履行的时效性，依据所波及估算花费的额度，将履行审批分为 1 万元以下的事宜、 1 万— 10 万元之间的事宜、 10 万元以上的事宜（媒体发 布除外）。 关于估算控制在 1 万元以下的宣传单项，由销售企业提报花费申请单，销售 监察中心报分管领导审批后履行。花费申请单包含方案样稿、施工图、花费 明细说明（参照《广告企业报价单》）。 关于估算控制在 1 万— 10 万元之间的事宜， 销售企业需要提报广告合同， 发 起合同会签。合同内容除了基本的合同文本以外，还需要包含成效图、施工 图、花费明细报价（参照《广告企业报价单》）。销售监察中心对提报内容 的完好性、成效图风格等进行审查，关于不切合要求的资料提报，要求销售 企业进行整顿；花费需要报造价控制中心加以审查。 关于单项宣传花费超出 10 万元的事宜，由销售企业经过招标的方式确立合 作广告供方。招标委员会成员包含但不限于销售企业负责人、项目企业负责 人、销售监察中心、造价控制中心、销售分管经理。 履行方案的计划调整 销售监察中心应踊跃对宣传履行状况监控，掌握动向过程，原则上销售企业 在履行过程中不同意任意调整方案， 假如依据实质履行状况出现需要调整的部分，则一定与销售监察中心交流，并提报调整后的新方案，由销售监察中心组织审批后履行。项目企业关于调整后的新方案享有知情权。 2.3 销售监察中心的宣传监察专员需要在确立履行方案后，监控宣传履行状况，并形成书面资料，保存备用。 2.4 3 附则 3.1 本制度由销售监察中心负责解说与订正。 3.2 本制度自印发之日起实行。