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2021年董事长岗位职责撰写人：___________日 期：___________ 2021年董事长岗位职责 撰写人：___________ 日 期：___________ 第PAGE页共NUMPAGES页 2021年董事长岗位职责 董事长办公室秘书岗位职责及工作流程董事长助理岗位职责 岗位名称:董事长秘书 直接上级:文秘科 间接上级:董事长 岗位性质:负责董事会有关文书材料等文秘工作 管理权限:受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限 管理责任:对所承担的工作全面负责 主要职责: ·负责召集董事会议; ·负责董事会议的记录; ·负责公司印章、法人章的管理; ·负责董事会会议筹备、通知; ·负责会议材料的整理、存档工作; ·负责会议资料的发放、收集; ·负责董事长来往信件的处理工作; ·做好保密工作，并严格遵守公司保密规定; ·文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作 兼职工作: ·负责公司的传真接收和发放; ·负责公司文件的打和复印; 岗位要求: ·具有大专以上的文化程度; ·具有较强的文___和管理协调能力; ·原则性强，并具有较强的责任感和事业心; ·具有较强保密思想观念和意识。 参加会议: ·参加董事会和公司召开的有关会议; ·参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。 董事长办公室秘书岗位职责及工作流程 董事长办公室秘书岗位职责及工作流程 工作内容 工作要求 工作流程 一、 1、办公环境 明亮整洁 ___ 家具摆放整齐 办公桌无文件累积 文件整齐规范 图书排放整齐 1、每天准时上班。 2、开窗通风。 3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。 4、清理花木:鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。 5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。 6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。 7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。 8、每两周吸尘一次。 2、文件管理 流程齐全 分类合理 处理及时 管理规范 1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。 2、外来红头文件:填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。 3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。 4、外来公函、通知及文资料:及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。 5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。 6、公司各部门(单位)送交董事长签的，根据送交人的意见给予及时传递办理。 7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。 8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。 9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。 二、来宾接待 彬彬有礼 热情接待 1、笑脸相迎，茶水相待。 2、询问来宾情况:来访目的，有无预约及身份情况等。 3、索要名片。 4、及时向董事长请示。 5、按董事长意见引见，接待(按情况给予续茶水)。 6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。 三、会务服务 1、董事会 准备充分 安排周全 接待周到 ___完善 1、会议议程的拟定。 2、确定与会人员。 3、会议通知起草和发送。 4、会议文件的准备。 5、会议场所的确认及会场布置。 6、会议签到及记录。 7、与会人员的接待工作。 2、工作会 1、检查会场环境是否干净整洁。 2、检查会议通知是否到位。 3、检查会议文件准备是否齐备。 4、会议人员的接待。 5、会议期间的服务。 董事长助理岗位职责 董事长助理岗位职责: (1)协助配合董事长搞好公司的全面工作，在重大问题上必须同董事长的想法保持一致; (2)执行董事长决议，保证经营目标的实现，及时、足额地完成公司下达的利润指标; (3)贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则，并负责下达公司各项工作和指标; (4)一切行为要对董事长负责，要把公司的利益放在首位，同时与下属职员做好思想沟通，让员工的利益与公司一致; (5)需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力，在公司中有一定的威信; (6)要营造良好的工作环境，协调好上下级关系，发扬团队精神，发挥业务团队的领导作用; (7)通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言___力赢得客户的尊重和信任，搞好与客户的关系，拓展新客户渠道，起到___计划与评估的领导作用; (8)积极完成董事长交办的其他工作任务。 第PAGE页共NUMPAGES页 2021年董事长岗位职责范本 一、处理董事长总经办日常工作事务 1、董事长办公室文件分类整理。 2、董事长办公室日常清洁卫生