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- 2021-12-11 发布于山东
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技术操作岗位说明书大全C000095)
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技术操作岗位说明书大全C000095)
技术部资料管理岗位说明书
岗位名称
资料管理
岗位编号
SM-JS-011
直属上级
技术部部长
所属部门
技术部
工资级别
编制人数
1
岗位目的
负责保管本部门的技术资料、图书、图纸、期刊等文件
工作内容 :
负责本部门的技术资料、图书、图纸、期刊等文件资料的管理;
根据需要订阅专业资料和期刊,文件资料及时归档,并及时更新文件资料目录;
负责文件资料的借阅管理,严格执行公司的文件资料借阅制度,及时登记和催还;
文件资料分类摆放,整齐有序,以方便借阅和查询;
确保文件资料的安全和整洁,避免损毁和丢失;
负责保密工作,避免文件资料的非法复印和公司技术秘密的泄漏;
完成上级交办的其他工作。
权限与职责:
权限:
本部门文件资料的管理权;
对文件资料借阅工作的管理权;
对保密工作的监督权。
职责:
对文件资料的安全管理负责;
对商业机密的安全管理负责;
对文件资料的借阅工作负责;
对文件资料的保管工作负责。
与上级的沟通方式 :接受技术部部长书面或口头方向性指导。
同级沟通: 与公司各部门员工的协调沟通。
岗位资格要求 :
教育背景:高中以上学历,文秘、档案管理相关专业。
经验: 2 年以上工作经验, 1 年以上档案管理相关工作经验。
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