有关公司印章、证照管理方案实用制度.docxVIP

企业印章证件管理制度 目 录 第一章 目的 第二章 合用范围 第三章 职责范围 第四章 印章、证照分类 第五章 印章的刻制与注销 第六章 印章、证件的管理 第七章 印章、证件的使用 第八章 印章、证照的使用要求 第九章 印章专管员的职责与义务 第十章 附件 第一章 总则 企业印章、证件是企业对内、 对外执行权利的标记， 也是企业名称的法律体 现。印章与证照是企业经营管理活动中执行职权的重要凭据和工具， 为进一步规 范企业所有印章、 证照的安全使用及管理， 保护印章与证照的严肃性， 增强印章 制发、使用、撤消及证照料理，提升各相关使用环节的工作效率，从而使企业印 章、证件的管理更加趋于规范化、 制度化，现联合企业实质状况， 特拟定本制度。 第二章 合用范围 本制度合用于企业各部门、各子企业所有的印章和证照。 第三章 职责范围 1、企业总经办 2、负责建立健全企业印章、证照料理制度，负责本制度的拟定与更正。 3、负责本制度的实行与督查。 4、企业其余各部门、子企业 5、负责按本制度规定执行 第四章 印章、证照分类 1、企业印章、证照的分类 2、企业印章包含行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、 发票专用章、业务专用章、部门章、企业银行 U 盾等。 3、证照包含企业法人营业执照（正本、副本） 、组织机构代码证（正本、副 本）、卫生赞同证、特种行业赞同证、银行开户赞同证、税务登记证（国税、地税）、法人代表身份证（复印件）等。 第五章 印章的刻制与注销 1、凡因工作需要并吻合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写《刻制印章申请表》 向总经办或财务室提出申请， 经企业领导确认可意并赞同后方可 刻制或更换。 2、印章刻制或新证照办理或更换由总经办及财务室一致负责，刻制标准或 证照办理应吻合国家相关规定。 3、申请新办的印章或证照须在总经办及财务室进行登记，并做好印模采样或证照扫描、 复印工作，由总裁办进行存档后， 原件由使用部门签收方可进行办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》 ，存案并留好印章样图。 第六章 印章、证照的管理 1、印章、证照的管理 2、企业印章、证照由企业董事受权以下部门分别管理： 1）企业的所有印章、证照，均由总经办负责登记、留样与存档，印章应注明启用时间、撤消时间、撤消原因等，证照顾注明年检年审时间，均应明确相关保存人、经办人。 2）因为印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，一致由企业总经办及财务室登记、 留样或办理年检年审手续。 企业总经办及财务室对付企业各种印章和证照保存明细进行汇总并按期更新，明细表包含印章证照名称、主管部门、 专管人、办理日期、年检年审日期等。 3) 所有印章或证照均由专人管理， 不得转借别人， 若有扔掉、损坏和作废，一定及时向企业总经办及财务室报告。 3、企业营业执照（正副本） 、企业公章、税务登记证（正副本） 、组织机构 代码证（正副本）由总经办主任负责管理及使用。 4、银行开户赞同证、银行支付 U 盘、法人印章、支票购买凭据由财务室出 纳员负责管理及使用。 5、财务专用章、发票专用章由财务室会计负责管理及使用。 6、总经办及财务室专人保存《印章规范使用表》 ，财务专用章、法人代表私 章一致收归企业财务部专管， 行政公单一致收归企业总经办专管， 不得受权拜托 管理。 7、部门撤掉或重组，原使用部门相关印章、证照顾交回企业总经办，由公 司总经办上报总经理赞同后负责作废、保存、销毁或办理注销手续。 8、印章或证照扔掉、损毁、被盗，要及时向企业总经办及财务室书面报告， 并与总经办及财务室商议挽救措施。 9、各部门不得私自刻制印章或办理证照，由此惹起的全部法律责任均由相 关责任人肩负，并一并追究所在部门主要负责人的管理责任。 10、印章扔掉办理 1) 印章因不慎扔掉或损坏， 可以按下述程序补刻： 企业印章扔掉应于发现当天登报挂失并报总经办存案， 而后凭挂失通知及工商部门开具的证明到公安局指定点刻制；若各部门使用的印章扔掉或要求更换新的应向总经办部出具书面申请，经总经办报送企业领导审批通过后，由总经办（或指派人员）办理。 11、印章注销 1）企业印章假如需要注销的， 先填写印章注销申请报告， 上报总经办，由总经办报送企业领导审批。 印章注销申请报告赞同以后， 由总经办派专人与需要注销印章部门管理人员依照国家规定的注销程序进行注销。 第七章印章、证照的使用 1、印章、证照的使用 2、所有涉及企业公章、法人代表私章、合同专用章、财务专用章的手续均 要填写《用印申请表》。 3、按《用印申请表》内容填写完好，且由申请部门负责人签字确认，不然 将不予审批。 4、主要用印文件审批流程： 1）合同：主办部门负责人签字确认 → 企业总经办及财务室审查 →（企业经理级以上领导