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-- 企业信息化管理制度 第一章总 则 第一条 为企业“以需求为导向，提高运营监控和效率、降低运营成本”的信息化目标，建立和完美企业信息化管理系统，规范信息化管理，特拟定本制度。第二条 信息化工作是指涉及以计算机为主的智能化工具，包含硬件、软件、网络等在内的全部相关的规划、建设、管理和保护工作。 第二章 工作机构及职责 第三条 综合管理部是企业信息化建设的主责部门，依据企业战略规划完成信息化建设，负责信息化工作的详尽实行和平常管理。 主要职责包含 : 1、 拟定信息化发展规划。 2、 组织信息化采买。 3、 展开信息化实行。 4、 负责信息化运维。 5、 组织信息化培训。 第四条 综合管理部依据企业战略需要，编制《信息化发展规划》 ，编制周期为 3- 年，依据信息化发展状况，可以对其进行订正。 第五条 综合管理部依照企业下达的年度目标任务书，拟定年度信息化目标任务书。 第六条 年度信息化目标任务书内的专项信息化项目，可建立暂时性信息化项目 领导小组，由综合管理部主管领导或相关业务线主管领导任组长， 成员由综合管理 部人员及各相关部门负责人和业务骨干构成， 负责项目的组织实行。 项目查收后，项目小组解散，由综合管理部负责信息系统的管理、保护和技术支持。 第七条 企业全体人员有责任、有义务使用好、管理好、保护好企业的各种信息 设施设施，任何个人不得利用企业信息设施设施从事违反罪律法规、 违反企业规章制度、危害企业利益以及与工作没关的各项活动。 第三章 硬件设施与耗材的管理 第八条 硬件设施主要指以计算机设施为主的智能化设施， 主要包含计算机设施、网络设施、智能化办公设施、数码设施等。耗材主要包含硒鼓、墨盒、色带、光 盘、墨粉、易耗费配件等低值易耗品。 第九条 硬件设施及耗材的采买和发放 1、 综合管理部负责企业信息化硬件的采买、 调整及发下班作。 各部门购置信息 化硬件均应向综合管理部提交购置申请， 由综合管理部一致采买。 如其余部门自行采买，须按企业《内控手册》 、《固定财富管理制度》、《固定财富管理流程》履行，采买后到综合管理部存案。 2、 固定财富硬件设施采买审批权限：单笔合同金额 5 万元（含）以下，由综合管理部主管领导审批； 单笔合同金额 5 万元以上，须经企业财务总监或以上领导 --- -- 审批。 3、 综合管理部对硬件设施进行一致管理，按《财富管理制度》要求建立财富 台账及卡片。 4、 使用者领用设施时须签订相应的《设施管理责任书》及设施出库单，更换设 备时须将原设施及相关配件一并交回， 经综合管理部核查完好后方可发放新设施； 公共地域及会议室使用硬件设施由综合管理部一致配置和更换。 5、 新入职人员综合管理部需及时准备相关信息化设施； 离职人员在离职前须将 领用信息化设施交回综合管理部。 6、 耗材由综合管理部依据历史月均匀耗费量及各部门需求， 按月集中采买； 各 部门按需领取，废旧耗材由综合管理部一致回收。 第十条 硬件设施的使用与保护： 1、 设施的正常运转、保护和保留工作由设施使用者负责。使用者应珍爱设施，保证设施不因人为原由造成损坏、扔掉。如因保留不善造成的设施损坏或扔掉，其责任由设施使用人肩负并负责维修或赔付。 2、 设施的使用者信息以综合管理部《设施管理责任书》上的登记信息为准。 使用者改正时，需到综合管理部办理使用改正手续。 3、 禁止使用者擅自交换或转让企业设施，不得擅自拆卸、出卖、销毁设施，一经发现将充公其所持设施，双倍赔偿并予以警告。 4、 禁止上班时间利用企业设施玩游戏、 看电影等与工作没关的事情， 一经发现将予以通知责备并限时改正。 5、 未经别人赞同，禁止随意查察、改写、删除别人文件，若由此而造成的信息泄漏、数据扔掉、系统瘫痪等不良结果，企业将会严肃办理。 6、 公共设施（如复印机、投影机等）安装到位后，由综合管理部看守与维修， 其余使用人也可直接向综合管理部报修。 未经综合管理部赞同不得随意改正设施配置，禁止随意拔插、更换设施配件。 7、公共地域或会议室设施发现被盗、 故意损坏等状况，按企业《财富管理制度》进行办理。 8、 综合管理部按期对企业设施进行巡检， 各部门应踊跃配合设施巡检， 保证设施、设施的正常运转。 第十一条 硬件设施的维修 1、 企业设施发生故障时，使用者要及时通知综合管理部安排维修。 2、 未经企业赞同， 禁止使用者自行联系维修或送修相关设施， 不然其责任由设施使用人肩负。 3、 复印机维修由综合管理部选定外包单位负责， 维修时如需更换配件， 相关部门人员须在维修单或供货单上签字确认，并向综合管理部报备。 第四章 信息系统和软件的管理 第十二条 信息系统和软件的采买 1、 综合管理部依据工作需求， 拟定信息系统和软件采买意向， 进行先期调研和选型等工作。 2、 选