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西餐厅供应商送货、订货制度
1, 目的
要根据成本控制之原则、市场季节性价格,合理的对供应商送的货品进行定价,因此,市场调查要定期,调查资料要建档。
2, 执行程序
2.1 收货定价的基本程序:
一、定期市场调查;
二、货品是否是西厨所需;
三、酒水部经理认可、定价;
四、餐饮总监认可、批准;
五、财务部总监认可、批准;
六、其它注意事项。
2.1.1定期市场调查:
a.?酒水的市场调查;
b.?水果的市场调查;
c.?香烟、雪茄的市场调查;
d.?其它食品应有参考资料(即市场采购单不含食品);
e.?每次最新市场调查资料存档,并上交餐饮总监一份;
f.?市场调查就由酒水部与采购主管共同完成。
2.1.2货品是否是酒水部所需,酒水部是否收录此货,要根据以下原则来定:
a.?是否是酒水部急需;
b.?是否定餐或宴会可有此货;
c.?此货是否符合质量要求;此货是否库房没有;
d.?是否会影响成本,使之提高。
?
2.1.3酒水部经理认可、定价:
a.?酒水部经理根据市场资料定价;
b.?听取采购主管之建议;
c.?留用数量;
d.?将留用申请表上交餐饮总监。
?
2.1.4餐饮总监认可、定价、批准:
????a.餐饮总监根据最新市场资料,可更改价格;
????b.签字前是否收到最新定餐及团队,如有,需要此货可加大留用数量。
????c.签字批准。
????d.由秘书上交财务部批准。
?
2.1.5财务部总监认可,批准:
????a.财务部总监要根据最新市场价格,看定价是否合理;
????b.批准后转交采购部;
?
2.1.6其它注意事项:
????a.此批货市场上市周期:定购数量;
????b.此批货存放周期:存货数量;
????c.此货质量问题:定货价格参考;
???d.最后将收购资料存档。
?
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