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仓库管理员职务说明
姓名:
职位:仓库管理员 所属部门:财务部
直接主管:财务主管 直接下属:暂无
工作目的:承担货物的收、发、存等工作,对所管辖的货物做到保质、保量并按货物的要求存放。
工作职责:
负责公司日常货物的进、出业务,并保证工作的准确性、及时性。
负责仓库管理工作,每天温湿度的记录、每天例行检查仓库的运转是否正常、每天一次的仓库清洁工作。
对仓库的货物堆放应合理、整齐,并按货物的要求放置。
每天安排好收发货、查货的工作,并及时、准确的查询客户收到货物的情况,并做好相关记录。
收集每一个有批批检货物的每一批批批检报告,留底备查,并做好批批检的留底档案。
配合送货员每天及时按单据,将需送货或发货的货物,提供给送货员并协助其打包将货物送走。
必须保证每月的库存盘点与电脑帐准确无误。
及时的完成好进、销、存的电脑帐录入。
对公司库存的数量及相应的效期应清楚的了解,特别对近效期的产品应及时的、多次的给主管报警。
做好GSP的岗位工作。
十一、承担公司的日常行政工作(如:接听电话、复印、整理签字单、查找资料等)
工作要求:
熟知公司的每项产品知识,包括:产品名称、规格、方法以及其基本特征。
熟练操作电脑及进、销、存软件和办公软件,善于处理销售服务工作。
良好的组织、沟通、协调能力。
熟悉终端客户经常使用的产品。
具有强烈的责任感,敬业和团队合作的精神。
敏捷、清晰的思维,良好的语言文字表达能力。
认真仔细的工作态度。
工作绩效标准
记分标准
8
1、每天保证仓库进出货物准确无误
仔细核对进出库货物数量、品名、效期等确保准确无误
准确(8)
不准确(-8)
8
2、保证在每月盘点出来月库存数,并与电脑核对无误
每月最后1天完成,并帐实相符准确无误
完成(8)
未完成(-8)
6
3、与电脑核对无误后,制定准确的库存盘点表上交给主管及经理
每月5号之前交上月。数字准确无误,并注明近效期
完成(6)
未完成(-6)
8
4、保证货物的出入无误,确保无发错货,收错货等情况发生
按客户准确地址及要求发货,无错发、漏发,如有则承担相应费用并扣绩效
准确(8)
不准确(-8)
6
5、保证进出过的货物有批批检的均有档可查
查档案是否齐全,客户必须收到批批检
完成(6)
未完成(-6)
6
6、完成好每月进、销、存的电脑帐
每月15号以前完成上一个月
完成(6)
未完成(-6)
8
7、密切注意库存货物的效期,效期只有三个月存货应及时书面通报,滞销的和一个月未进出过的存货也应及时书面通报
及时通报,无造成经济损失
完成(8)
未完成(-8)
6
8、按公司要求完成GSP的工作
每月15号以前完成上一个月
完成(6)
未完成(-6)
6
9、定时打扫仓库卫生、保持仓库的清洁,货物应按要求放置,应经常注意仓库设备是否正常
每天基本清洁,一周彻底全面清洁
完成(6)
未完成(-6)
6
10、每天定时对发出的货物和相关单据进行查询,一定要做到详细
每单发货需跟踪到客户是否签收,是谁签收
完成、准确(6)
未完成、不准确(-6)
6
11、按公司要求及时将要安排的货物捡齐交送货员配送
每天早上8:30,下午1:50分前
完成(6)
未完成(-6)
6
12、每月的签字单应按开出单位、连号整理,如缺单,应及时追查到送货人,收回签字单,装订成册备查
每月6号完成上月
完成(6)
未完成(-6)
5
13、服从公司及主管的工作安排,维护公司利益,注意公司和个人的形象
除本岗位工作,服从公司及主管的工作安排,不做有损公司利益事情
服从,无损公司利益行为(5)
不服从,有损公司利益行为(-5)
5
14、公司及主管的工作安排完成情况
完成每月公司及主管工作目的及其他工作
完成(5)
完成但没在规定时间完成(0)
未完成(-5)
5
15、遵守公司各项规章制度
遵守公司考勤、办公室管理制度、电话管理、卫生管理制度等
完全遵守(5)
一次违反(0)
一次以上(-5)
5
16、团队协作性:能自觉、主动积极的配合各部门工作使之顺利完成
与同事保持良好合作工作关系,积极协助完成工作
能与同事很好协助(无投诉)(5)
一次投诉(0)
一次以上(-5)
总分
100
奖惩制度:
按以上各项工作要求每准确无误地完成一项工作,可以积累该项对应的业绩分数,每月积分达70分上为优,并给予发放相应的业绩奖金。
当月积分在60-70分的给予当月业绩积分参加年终绩效奖,.全年积分低于720分无年终奖,满分840分,低于840分,按差额分/120×年终奖总额。
当月记分低于60分为不合格按0记分统计,第一次月记分为0记分给与警告并按60*绩效分值罚款,第二次给
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