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仓库管理员职务说明.doc

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仓库管理员职务说明 姓名: 职位:仓库管理员 所属部门:财务部 直接主管:财务主管 直接下属:暂无 工作目的:承担货物的收、发、存等工作,对所管辖的货物做到保质、保量并按货物的要求存放。 工作职责: 负责公司日常货物的进、出业务,并保证工作的准确性、及时性。 负责仓库管理工作,每天温湿度的记录、每天例行检查仓库的运转是否正常、每天一次的仓库清洁工作。 对仓库的货物堆放应合理、整齐,并按货物的要求放置。 每天安排好收发货、查货的工作,并及时、准确的查询客户收到货物的情况,并做好相关记录。 收集每一个有批批检货物的每一批批批检报告,留底备查,并做好批批检的留底档案。 配合送货员每天及时按单据,将需送货或发货的货物,提供给送货员并协助其打包将货物送走。 必须保证每月的库存盘点与电脑帐准确无误。 及时的完成好进、销、存的电脑帐录入。 对公司库存的数量及相应的效期应清楚的了解,特别对近效期的产品应及时的、多次的给主管报警。 做好GSP的岗位工作。 十一、承担公司的日常行政工作(如:接听电话、复印、整理签字单、查找资料等) 工作要求: 熟知公司的每项产品知识,包括:产品名称、规格、方法以及其基本特征。 熟练操作电脑及进、销、存软件和办公软件,善于处理销售服务工作。 良好的组织、沟通、协调能力。 熟悉终端客户经常使用的产品。 具有强烈的责任感,敬业和团队合作的精神。 敏捷、清晰的思维,良好的语言文字表达能力。 认真仔细的工作态度。 工作绩效标准 记分标准 8 1、每天保证仓库进出货物准确无误 仔细核对进出库货物数量、品名、效期等确保准确无误 准确(8) 不准确(-8) 8 2、保证在每月盘点出来月库存数,并与电脑核对无误 每月最后1天完成,并帐实相符准确无误 完成(8) 未完成(-8) 6 3、与电脑核对无误后,制定准确的库存盘点表上交给主管及经理 每月5号之前交上月。数字准确无误,并注明近效期 完成(6) 未完成(-6) 8 4、保证货物的出入无误,确保无发错货,收错货等情况发生 按客户准确地址及要求发货,无错发、漏发,如有则承担相应费用并扣绩效 准确(8) 不准确(-8) 6 5、保证进出过的货物有批批检的均有档可查 查档案是否齐全,客户必须收到批批检 完成(6) 未完成(-6) 6 6、完成好每月进、销、存的电脑帐 每月15号以前完成上一个月 完成(6) 未完成(-6) 8 7、密切注意库存货物的效期,效期只有三个月存货应及时书面通报,滞销的和一个月未进出过的存货也应及时书面通报 及时通报,无造成经济损失 完成(8) 未完成(-8) 6 8、按公司要求完成GSP的工作 每月15号以前完成上一个月 完成(6) 未完成(-6) 6 9、定时打扫仓库卫生、保持仓库的清洁,货物应按要求放置,应经常注意仓库设备是否正常 每天基本清洁,一周彻底全面清洁 完成(6) 未完成(-6) 6 10、每天定时对发出的货物和相关单据进行查询,一定要做到详细 每单发货需跟踪到客户是否签收,是谁签收 完成、准确(6) 未完成、不准确(-6) 6 11、按公司要求及时将要安排的货物捡齐交送货员配送 每天早上8:30,下午1:50分前 完成(6) 未完成(-6) 6 12、每月的签字单应按开出单位、连号整理,如缺单,应及时追查到送货人,收回签字单,装订成册备查 每月6号完成上月 完成(6) 未完成(-6) 5 13、服从公司及主管的工作安排,维护公司利益,注意公司和个人的形象 除本岗位工作,服从公司及主管的工作安排,不做有损公司利益事情 服从,无损公司利益行为(5) 不服从,有损公司利益行为(-5) 5 14、公司及主管的工作安排完成情况 完成每月公司及主管工作目的及其他工作 完成(5) 完成但没在规定时间完成(0) 未完成(-5) 5 15、遵守公司各项规章制度 遵守公司考勤、办公室管理制度、电话管理、卫生管理制度等 完全遵守(5) 一次违反(0) 一次以上(-5) 5 16、团队协作性:能自觉、主动积极的配合各部门工作使之顺利完成 与同事保持良好合作工作关系,积极协助完成工作 能与同事很好协助(无投诉)(5) 一次投诉(0) 一次以上(-5) 总分 100 奖惩制度: 按以上各项工作要求每准确无误地完成一项工作,可以积累该项对应的业绩分数,每月积分达70分上为优,并给予发放相应的业绩奖金。 当月积分在60-70分的给予当月业绩积分参加年终绩效奖,.全年积分低于720分无年终奖,满分840分,低于840分,按差额分/120×年终奖总额。 当月记分低于60分为不合格按0记分统计,第一次月记分为0记分给与警告并按60*绩效分值罚款,第二次给

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