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酒店行政部岗位职责
【篇一:星级酒店行政人事岗位职责】
【篇二:酒店行政办公室各岗位职责】
酒店行政办公室各岗位职责
总经理的岗位职责
职务:总经理
报告上司:董事会、董事长
督导下级:酒店各部门经理
一、确立总的经营目标
确立酒店总的经营方向和管理目标,并有实行计划的详尽方案和措施。
(一 )制定房价:房价可以在国家规定的标准内进行浮动。
(二 )制定餐饮的毛利。依据物价政策掌握毛利率。
(三 )认识市场行情,认识物品的进价状况,使本饭店的价格在市场上拥有竞争力。
(四 )检查应收的帐款。及时回收现金,防备差错和跑帐 (走单 ),防备饭店的经济损失。
(五 )审察每天的财务报表,和每个月的财务报告,检查营业额能否按计划完成。要不停进行营业解析,找出经营的单薄环节,进行改进,使营业额保持完成计划的优异状态。
(六 )检查对付款项。饭店所需购进的物品,要及时给相关单位和个人结帐付
款,保持优异的信用。
二、确立管理目标
将饭店办成二星级标准,向三星级聚拢的中高品位的商务酒店。确立目标,并拟定一系列的店规和操作规程。
(一 )制定酒店的店规,即 “职工守则 ”,这本守则从总经理到一般职工,人人都一定遵守。
(二 )依据酒店的管理目标,规定部门经理以下各级领导的职责,并督查和检查他们的履行状况。
(三 )制定酒店各部门各岗位的操作规程。这些制度和规程应反响饭店的水平。使饭店的各项工作在严实的制度下实行,达到标准化,规格化,程序化,
科学化。
三、建立组织系统
酒店是一个复杂的系统,有它的规律性,要依据它的规律性建立组织系统,即分部。部门的多少,要依据酒店的实质状况和业务发展来确立或进行调整,建立组织机构,人选是重要要素。总经理有权任免自己的手下。
(一 )总经理在管理活动中要对干部进行督导和观察,倡议不计较时间地努力工作。不停提升干部的素质和业务水平,不停增强他们的酒店意识。擅长运用奖励和处罚之手段,激发干部的踊跃性,使手下懂得策划、组织、领导、控制这些最基本的管理方法,最重要的不
是自己在时手下会做什么。而是自己不在 时手下会做什么。
(二 )总经理要协调各部门的关系,使各个部门保持优异的合作。要使客人感觉酒店有一个慎重的整体感,从而增强客人住店的信心。
(三 )总经理每周一定主持由部门经理参加的例会,将一周的工作状况和发生的事情,及下周的工作任务进行沟通和传达。广泛听取经理们的建议,商讨酒店的业务。努力做就任务清楚,目的明确,使酒店工作建立在制度化、程序化的基础上。
(四 )常常与部门经理研究如何改进经营管理,进行业务推行。
四、检查工作
总经理一定每天安排必定的时间巡视检查各个部门和公共场所。检查的项目详尽有:
(一 )检查各级领导在不在位,他们在如何进行工作和办理事宜 ;
(二 )检查职工能否按正确的方法和优异的态度为客人服务 ;
(三 )检查公共场所的次序。
(四 )检查环境绿化,即花、草、树木能否部署适合,能否新鲜漂亮 ;
(五 )检查指示牌,路牌能否搁置适合,旧牌能否及时撤掉,文字、说明能否清楚雅观 ;
(六 )检查洁净卫生,酒店的洁净卫生是显示酒店管理水平的一个重要方面。所以,无论是每个物品,每一处地方,都要做到一干二净。
(七 )检查买卖状况,特别是餐厅,要认识餐厅买卖最旺时是什么时间,在最旺的时间总经理出此刻餐厅不但可以给职工以激励,还可以了
解买卖状况和 职工的工作状况。
(八 )检查食质量量,总经理要常常看看、嗅嗅、试一试菜式,认识菜的色、香、味、型能否保持和提升了水平,有没有新的变化。
(九 )检查客房的家具部署安排能否适合,各种电器设施能否完满,灯
光空调能否光明正常 ;玻璃、镜、桌、椅能否抹干净 ; 地毯、墙面能否干净 .床铺整理能否合规格、要求 ;装饰品,送给 “vip ”客人的水果、
鲜花能否摆放适合,放丁总经理的名片没有,放了刀叉香巾没有 ; 卫生间有没有异味,冷热水管能否正常通水,有没有漏水现象,抽水
马桶能否畅达,面盆、
浴盆、浴帘、马桶能否整理干净了。有没有污积,能否干燥,方巾、
面巾、浴巾、地巾能否如数摆好,化妆台上的化妆品 (沐浴液、洗发液、香皂 )、发罩能否摆放好,废纸桶能否清理干净。(十 )检查公共卫生间能否干燥、无异味。
(十一 )检查酒店的维修养护状况,详尽有:维修时能否有噪音,有否影响酒店的正常营业 ;建立设施的维修养护制度,有计划地进行维修养护工作。
(十二 )检查客务各部门的工作,注意迎送,开房,行李运送及保留,结帐、咨询等方面的工作能否认真、有效率、职工态度能否和蔼等等。
(十三 )有时,总经理在深夜还要做忽然检查。此时检查的项目有:总
台、客房、保安、管家部等晚班工作人员能否在岗位上履行职责 ; 门有没有锁好、灯有没相关闭 ;有没有危险的、不安全的要素存在等等。总经理
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