XX公司办公自动化(OA)系统运行管理办法.docxVIP

XX 有限公司 办公自动化（ OA ）系统运行管理办法 第一章 总 则 第一条 XX 有限公司（下简称“公司” ）为加强办公自 动化系统（以下简称“ OA 系统”）管理，保证其高效、安全 运行，充分发挥 OA 系统的作用，根据《中华人民共和国计 算机信息系统安全保护条例》和国务院《关于国家行政机关 和企业事业单位社会团体印章管理的规定》的规定，结合公 司办公自动化工作实际，特制定本办法。 第二条 OA系统，主要运用于公司各部门、所属企业之 间的公文流转。 第三条 OA 系统内容包括协同办公、 公文管理、 新闻中 心、电子邮件、文档管理、移动办公等功能，旨在实现公文 无纸化传输、信息实时共享，规范管理流程，提高办公效能 和降低管理成本。 第四条 OA系统对公文流程进行跟踪管理， 对公司领导 及员工的处理事项、处理时限、延误情况进行记录，员工使 用 OA系统进行协同办公的情况将纳入年度绩效考核范围。 第五条 本办法适用于公司各部门、各所属企业。 第二章 管理机构 第六条 公司党政综合管理部负责公司 OA系统的规划、 推广、督办、考核工作，其主要职责： （一）办理系统使用单位的注册、名称变更、撤销等相 关手续； （二）构建电子公文与信息运转的流