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系统保护部项目技术支撑服务工作流程
一、 项目技术支撑工作服务流程图
(一)售前技术服务流程
1、前台经理提出服务
央求,填写《项目技术
支撑审批表》
2、依据项目需求系统保护部主任安
排相应工程师响应服务央求,配合前
台经理的项目设计或服务工作,项目
实行部配合制作实行方案。
3、能否需要对客户进行
现场服务(现场勘探)
是 否
3.1 进行现场勘探,记录 3.2 由销售方供给客户需
客户需求,填写检查报告 求报告
4、汇总全部的项目数据,
开会对项目状况进行讨
论
5、进行项目解决方案的
设计与制作
.
6、系统保护部对方案可
行性进行确认。
7、配合与项目管理部、
前台经理制定项目估量
8、提交项目设计方
案书给前台经理
8.1 对甲方技术问题
进行现场解答
9、前台经理招标、
谈判、签订合同书
10、依据项目实行部的项目施工方案确定
项目施工组织计划。
11、进入项目实行阶
段
(一)售后技术服务流程
1、项目实行流程达成
2、建立客户服务档案
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6.1 系统保护部主任进
行最后确认;实行方案
由项目实行部确认
10.1 系统保护部
项目负责人进行
审查。
11.1 项目实行部
负责。
1.1 项目实行部
负责
2.1 客户服务维
修档案表
.
6.1 消除
6.1.1 填写客户
服务报告, 注明
故障现象
8.1 消除
3、前台经理依据客户要求, 提出客户服务申请
4、系统保护部主任依据故障
种类,指派相关技术人员受
理服务
5、技术工程师依据客户档案
与故障现象与甲方进行联系
6、进行电话故障
的解析与消除
7、系统保护部主
任 和 主 管 副 总 签
字赞同出差服务
8、服务工程师到达用户现场
进行故障消除
9、问题消除后,请客户在服务
报告单上签字确认,服务工程师回公司
10、到公司后服务人
员找系统保护部 主
任签字, 确认服务完
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6.2 未消除
6.2.1 服务人
员 填 写 出 差
申请单, 申请
列席服务
8.2 未消除
8.2.1 向系统维
护部主任报告
现场状况,系
统保护部主任
安排办理
.
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11、技术人员凭服务单报
销出差的各项花费, 将服
务单归档,服务结束。
二、 售前服务流程说明:
1、依据前台经理提出的服务央求由前台经理填写《项目技术支
撑审批表》,在《项目技术支撑审批表》中详细填写以下信息:项目
金额、项目种类、项目所在地、支持方式、项目简介等信息。
2、系统保护部的受理人员将前台经理的 《项目技术支撑审批表》
提交给部门主管,由部门主任联合当前的工作安排以及申请服务的技
术种类,合理的安排相应的技术人员受理该项服务, 并由前台经理通
知项目实行部供给介入,认识项目设计状况。
3、依据前台经理对整个项目的认识状况,以及系统保护部对方
案设计数据的需讨状况决定能否需要对用户进行上门调研。
3.1 要项目上门调研。由系统保护部指派响应的技术人员上门
对客户的状况进行认识,填写《系统保护部项目需求调研表》 。
3.2 不需要项目上门调研。前台经理已经充分认识了用户的需
求,由前台经理填写用户需求的表格。
4、将项目调研的各种数据进行汇总整理,联合项目的需求展开项
目谈论,建立项目小组, 依据项目的种类指派相应技术人员进行方案
的设计,相关前台经理配合,填写方案设计报告表。
5、技术人员在方案设计报告表要求的时间内设计解决方案,在设
.
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计过程中充分联合前台经理, 出现设计目标不明确或数据不清楚的情
况及时联系甲方负责人,进行项目增补检查。
6、方案设计达成后,由方案设计人员倡导,系统保护部主任主持、
技术人员以及相关前台经理参加的项目设计方案谈论会, 侧重对方案
的可行性、先进性、设备选型、项目招标报价等状况进行审查,最后
确定技术方案,由系统保护部主任签字确认。
7、项目招标报价由前台经理确认。
8、将设计的方案书与招标报价提交前台经理,由前台经理转给甲
方。
8.1 依据甲方的要求,我方技术人员到达用户现场解答用户提
出的各种问题,对设计方案进行现场的技术讲解。
8.2 针对用户提出的问题进行方案更正,并经前台经理和用户
确认后,确定最后项目设计方案。
9、前台经理招标、谈判和签订合同。
10、项目实行部组织相关技术人员展开项目组织会议, 建立项目实
施小组,安排负责人, 依据合同工期要求编写施工组织计划与施工方
案。
二、售后服务流程说明:
1、建立客户档案
在项目移交工作达成后技术人员建立该客户的客户服务维修档
案表,记录平常电话咨询与上门服务状况。
2、 在前台经理接到客户的服务要求电话后, 应立刻填写技术服
.
精选文档
务申请单,注明客户的基本信息与简单的故障现象, 并提交给系统维
护部主任。
3、系统保护部
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