系统维护部项目支撑服务工作流程.docxVIP

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精选文档 系统保护部项目技术支撑服务工作流程 一、 项目技术支撑工作服务流程图 (一)售前技术服务流程 1、前台经理提出服务 央求,填写《项目技术 支撑审批表》 2、依据项目需求系统保护部主任安 排相应工程师响应服务央求,配合前 台经理的项目设计或服务工作,项目 实行部配合制作实行方案。 3、能否需要对客户进行 现场服务(现场勘探) 是 否 3.1 进行现场勘探,记录 3.2 由销售方供给客户需 客户需求,填写检查报告 求报告 4、汇总全部的项目数据, 开会对项目状况进行讨 论 5、进行项目解决方案的 设计与制作 . 6、系统保护部对方案可 行性进行确认。 7、配合与项目管理部、 前台经理制定项目估量 8、提交项目设计方 案书给前台经理 8.1 对甲方技术问题 进行现场解答 9、前台经理招标、 谈判、签订合同书 10、依据项目实行部的项目施工方案确定 项目施工组织计划。 11、进入项目实行阶 段 (一)售后技术服务流程 1、项目实行流程达成 2、建立客户服务档案  精选文档 6.1 系统保护部主任进 行最后确认;实行方案 由项目实行部确认 10.1 系统保护部 项目负责人进行 审查。 11.1 项目实行部 负责。 1.1 项目实行部 负责 2.1 客户服务维 修档案表 . 6.1 消除 6.1.1 填写客户 服务报告, 注明 故障现象 8.1 消除  3、前台经理依据客户要求, 提出客户服务申请 4、系统保护部主任依据故障 种类,指派相关技术人员受 理服务 5、技术工程师依据客户档案 与故障现象与甲方进行联系 6、进行电话故障 的解析与消除 7、系统保护部主 任 和 主 管 副 总 签 字赞同出差服务 8、服务工程师到达用户现场 进行故障消除 9、问题消除后,请客户在服务 报告单上签字确认,服务工程师回公司 10、到公司后服务人 员找系统保护部 主 任签字, 确认服务完  精选文档 6.2 未消除 6.2.1 服务人 员 填 写 出 差 申请单, 申请 列席服务 8.2 未消除 8.2.1 向系统维 护部主任报告 现场状况,系 统保护部主任 安排办理 . 精选文档 11、技术人员凭服务单报 销出差的各项花费, 将服 务单归档,服务结束。 二、 售前服务流程说明: 1、依据前台经理提出的服务央求由前台经理填写《项目技术支 撑审批表》,在《项目技术支撑审批表》中详细填写以下信息:项目 金额、项目种类、项目所在地、支持方式、项目简介等信息。 2、系统保护部的受理人员将前台经理的 《项目技术支撑审批表》 提交给部门主管,由部门主任联合当前的工作安排以及申请服务的技 术种类,合理的安排相应的技术人员受理该项服务, 并由前台经理通 知项目实行部供给介入,认识项目设计状况。 3、依据前台经理对整个项目的认识状况,以及系统保护部对方 案设计数据的需讨状况决定能否需要对用户进行上门调研。 3.1 要项目上门调研。由系统保护部指派响应的技术人员上门 对客户的状况进行认识,填写《系统保护部项目需求调研表》 。 3.2 不需要项目上门调研。前台经理已经充分认识了用户的需 求,由前台经理填写用户需求的表格。 4、将项目调研的各种数据进行汇总整理,联合项目的需求展开项 目谈论,建立项目小组, 依据项目的种类指派相应技术人员进行方案 的设计,相关前台经理配合,填写方案设计报告表。 5、技术人员在方案设计报告表要求的时间内设计解决方案,在设 . 精选文档 计过程中充分联合前台经理, 出现设计目标不明确或数据不清楚的情 况及时联系甲方负责人,进行项目增补检查。 6、方案设计达成后,由方案设计人员倡导,系统保护部主任主持、 技术人员以及相关前台经理参加的项目设计方案谈论会, 侧重对方案 的可行性、先进性、设备选型、项目招标报价等状况进行审查,最后 确定技术方案,由系统保护部主任签字确认。 7、项目招标报价由前台经理确认。 8、将设计的方案书与招标报价提交前台经理,由前台经理转给甲 方。 8.1 依据甲方的要求,我方技术人员到达用户现场解答用户提 出的各种问题,对设计方案进行现场的技术讲解。 8.2 针对用户提出的问题进行方案更正,并经前台经理和用户 确认后,确定最后项目设计方案。 9、前台经理招标、谈判和签订合同。 10、项目实行部组织相关技术人员展开项目组织会议, 建立项目实 施小组,安排负责人, 依据合同工期要求编写施工组织计划与施工方 案。 二、售后服务流程说明: 1、建立客户档案 在项目移交工作达成后技术人员建立该客户的客户服务维修档 案表,记录平常电话咨询与上门服务状况。 2、 在前台经理接到客户的服务要求电话后, 应立刻填写技术服 . 精选文档 务申请单,注明客户的基本信息与简单的故障现象, 并提交给系统维 护部主任。 3、系统保护部

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