实验室仪器设备管理员培训.pptx

仪器设备管理上岗培训;概述;概述;测量设备是实现检测/校准的技术工具，是测量仪器、测量标准、参考物质、辅助设备及进行测量所必需的资料的总称。它包括：系统、器具、元件、材料等。 测量设备是实验室开展检定、校准、检测和测量的保障，是可靠、准确的测量数据来源。 测量设备管理体系用于确保测量设备和测量过程能适应预期的用途，并期望把由测量设备产生的不正确测量结果的可能降低到最小程度，以达到实验室的质量目标。;1、仪器设备管理的任务 就是利用有效的管理措施，做好仪器设备的管理、维护和保养，贯彻以预防为主，维护保养和合理使用并重的方针，充分发挥其投资效能，实现仪器设备管理的科学化，促进检测/校准工作的开展。具体来说包括以下几个方面： 1、遵照工作上适用、技术上先进、经济上合算的基本原则选购仪器设备。 2、做到购置时仪器设备主机、附件配套适用齐全，到货后及时安装调试、验收、投用，出现故障时及时修复。 3、合理利用仪器设备，不保留过多剩余能力，也不能使高性能设备长期在低档运行或存储不用。 4、做好仪器设备革新改造、更新换代工作，同时做好引进设备的研究、消化和改进。 5、对仪器设备使用、维修与管理人员进行技术培训，以提高维修和保养技术水平，并保证备件、配件的供应。 6、开展经济核算，重视经济效益。;2、仪器设备管理的内容 通常可概括为：计划管理、常规管理、技术管理、经济管理等四个层次。 计划管理（购置）：设备的选型和论证；计划的编制与审批；计划的实施；计划的调整与变更；计划的检查与评估。 常规管理(日常事务管理)：仪器设备的规章制度；仪器设备的分类、 编号和登记(帐、卡)；仪器设备的保管；仪器设备的借出和调拨；仪器设备的报废、 事故处理。 技术管理（运行）：仪器设备的提运、 安装、 验收；仪器设备的正常使用；仪器设备的维护、 保养和修理；技术指标的检定/校准；技术改造和更新；技术档案的建立和管理。 经济管理（财务）：经费的分配与控制管理；使用状况的效益考核与检查；仪器设备的合理使用与协作使用；仪器??备的变动清查与折旧计算。;3、质量手册相关规定 2.8仪器设备管理员2.8.1负责仪器设备的购置、维护、维修、期间核查计划的拟制并组织实施；2.8.2负责组织新购仪器设备的验收、安装、调试工作，负责办理仪器的交接手续；2.8.3负责对仪器设备进行登记、编号、建档工作，并对仪器设备使用和记录情况进行检查；2.8.4负责仪器设备状态的标识和管理，保证在用仪器设备处于正常状态；2.8.5负责大型仪器设备使用、维护的培训工作；2.8.6负责督促仪器的日常保养,组织实施设备期间核查工作；2.8.7负责仪器设备的事故调查，判断事故性质，并提出处理意见； 2.8.8负责制定仪器设备的管理、使用、维护等规章制度和操作规程；2.8.9负责仪器设备的封存、搬运、转移、报废处理等工作。 ;02仪器设备管理过程;1、建立健全仪器设备使用、管理的规章制度如：安全操作规程、设备维护保养规程、期间核查规程、检查评比及奖惩制度、大型、精密、贵重仪器设备的档案管理制度等，从而使仪器设备的管理工作有据可依。;2、仪器设备申购计划的审批和实施仪器设备管理员负责申购计划的编制（记录PDFO-LAB-05-005仪器设备购置计划表）选购仪器设备要遵循工作上适用、技术上先进、经济上合理的原则。仪器设备的申购计划经实验室主任签署意见后，由实验室技术管理层审核批准。大型精密仪器设备，还需组织同行进行专门的可行性论证。在合同签订时，对所订仪器设备品名、规格、型号、技术指标、质量要求、订购数量、价格、交货日期、交货地点、到站、运输方式、运费承担、验收条件和验收标准、付款方式和时间，以及违约等各项内容都要有明确的要求。经过双方协商，以条款形式固定下来，再经双方确认及法人代表签字，加盖合同专用章方可生效。;3、仪器设备的验收 记录：PDFO-LAB-05-002实验室仪器设备登记表+验收原始记录附件 仪器设备的验收是仪器设备购置过程的结束，也是设备常规管理的起点。验收是确定仪器设备技术性能、建立原始档案的过程。对于未能通过验收的，应及时退还供方。通过验收的，日常使用前还要对设备进行核查或校准。 ;仪器设备的验收包括以下四个步骤： ①准备工作 查找并熟悉相应技术标准，必要时对实验室进行改造以满足设备安装要求，设备管理部门、使用部门共同制定详细的验收方案(主要包括验收那些指标、采用什么方式、使用那些标准/物质)，选择有技术能力的专业机构或人员进行性能测试。对于大型精密设备，在选型阶段就应与供方协商确定验收方案。 ②核对凭证 为确保购进的仪器设备与拟采购的仪器设备相符， 应就装箱单所述的生产单位、型号、规格、批号、 数量等与采购单据进行核对，同时检查其技术资 料所描述的性能与所要求