第5章-社群线下活动的策划与执行《社群营销与运营》（经典课件）.pptxVIP

第5章;开展线下活动前，写一份完整清晰的活动策划书能够帮助社群运营者从全局的视角把控整场活动，从而做到心中有数，有节奏、有计划地开展活动。 线下活动策划书应该包括以下几个部分的内容。;对线下活动时间、成本和质量的把控，能体现出社群的活动运营团队的效率和专业性。所以，在策划期还需要制作线下活动进度表，如表所示。;由于社群类型不同，线下活动的内容也会不同，相对应的团队分工也会有所区别。在此，参考秋叶系社群线下活动的团队分工，制作了一份团队分工示例表，社群运营者可以根据具体活动的需求，增加或减少相应的工作内容。 ;一场线下活动若想有吸引力，就需要有“大咖”嘉宾在活动中进行干货分享。因此，邀请嘉宾出席线下活动是筹备期需要完成的第一项工作。 社群运营者需要先找到与社群基调相符的目标嘉宾，然后再与其联系，最后达成合作。如果社群能量足够大，可以直接向其发出合作邀请；如果社群能量不够，可以先与嘉宾建立联系，循序渐进地与其培养感情，加深了解后，再表达合作意愿，这样成功率会更高。 1．通过新媒体平台和目标嘉宾建立联系 在互联网时代，联系目标嘉宾相对从前来说更容易了。 如果目标嘉宾在微博平台上比较活跃，社群运营者可以通过微博与其互动，使其对自己有印象，然后通过微博私信邀请其担任嘉宾；或者到与目标嘉宾相关的微信公众号留言、发评论，先与之建立联系，再进行邀约。 ;1．通过新媒体平台和目标嘉宾建立联系 那么，如何做才能提高通过在新媒体平台留言联系“大咖”的成功率呢？社群运营者可以考虑先用有价值的内容吸引对方。通常情况下，可以先针对他们发布的内容在评论区写写自己的看法或建议。如果质量足够高，评论就能被“大咖”看到。吸引到他们的注意后，社群运营者再进行自我介绍并真诚地表达合作的诉求，一般都能收到对方的回应。 整个联系与合作的过程应该是循序渐进的。在实际操作中，社群运营者可以先派专人与目标嘉宾从接触到了解再到深度沟通交流，将弱关系转化为强关系，然后邀请他在社群内进行线上分享。已经有了线上分享的嘉宾也??维护好，以便再邀请他到所在城市的线下活动中担任嘉宾。;1．通过新媒体平台和目标嘉宾建立联系 如果有可能，在后续的合作中，目标嘉宾可以成为社群的签约线下讲师。社群运营者在线上对其进行统一的包装和推广，然后再让其成为线下的面授讲师。高质量的讲师资源与社群捆绑后，社群成员与社群产生的互动连接也会越来越多，效果也会相对更好。;2．有钱出钱、有力出力 除了借助新媒体平台建立联系之外，社群运营者也可以考虑出钱购买目标嘉宾的产品或出力参与目标嘉宾发起的活动来建立联系、赢得好感。 （1）有钱出钱 出钱就是成为目标嘉宾的付费客户。成为目标嘉宾的付费客户有以下两个好处。 首先，能给予目标嘉宾认同感。付费意味着社群运营者愿意为目标嘉宾的付出买单，也认同目标嘉宾的某些观点。 其次，让目标嘉宾有信任感。社群运营者成为目标嘉宾的付费客户，目标嘉宾对社群运营者的信任感自然而然就建立起来了。对于后续的商业合作，建立信任感是一个好的开始。;2．有钱出钱、有力出力 （2）有力出力 如果出力，得出精力、出劳力、出巧力。 首先，出精力。如果想将弱关系转化为强关系，比较好的途径就是主动参加目标嘉宾发起的活动，创造和目标嘉宾交流的机会，渐渐稳定和目标嘉宾的关系。 其次，出劳力。社群运营者可以帮目标嘉宾解决一些琐碎杂乱的小事情，如打印资料、协助参加活动的人签到等，让目标嘉宾对社群运营者产生好感，提升对社群运营者的信任度。而后，当社群运营者请他们帮忙的时候，他们一般也会很乐意帮忙。 再次，出巧力。出巧力就是通过熟人的引荐来建立与目标嘉宾的联系。 ;3．投资自己，打造好口碑 掌握了上述方法或许可以在短期内联系到一两位嘉宾，但从更长远的规划来看，社群运营者需要一步一步地扩大社群的影响力，才会有更大的话语权。这样，需要洽谈合作时，社群运营者才能向目标嘉宾承诺更有价值的回报。这才是吸引目标嘉宾与社群建立长期稳定的合作关系的重要因素。 当社群规模还比较小的时候，社群运营者需要用心对待每一次合作，不断提高自身的专业度，让运营团队的力量变得更强大，让社群变得更有影响力。只有自己足够优秀，才能吸引更多优质的合作方。;为线下活动寻找赞助商的一条基本原则是“互惠互利”：社群获得赞助方提供的资金或物资，赞助商则得到他所期许的商业利益。只有基于“互惠互利”的原则，社群与赞助方才能展开沟通和合作。 寻找赞助商时，社群运营者需根据目标赞助商的需求，结合活动资源，制订出一套符合其需求的赞助方案，让对方觉得这个活动是有价值的，从而展开合作。 因此，寻找赞助商一般包括以下几个环节。 1．留意和社群调性相匹配的赞助商 一般来说，同与社群调性相匹配的赞助商合作，成功的概率会更大。社群运营者可以留心观察和社群类型相仿的其他社群找的赞助商有哪些，然