办公用品管理制度第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管.pdfVIP

办公用品管理制度 第一章总则 第一条为保证办公用品的有效使用 和妥善保管，特制定本规定。 第二条本规定中的办公用品包括： 公 司给员工个人配置的通讯工具（手机、 BP 机）、办公桌椅、电话机和 员工日常工作所需的办公文具。 公司给部门配置的文件柜、 传真机、 打印机、扫描仪等。 公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、 打印机、复印机等。 公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。 第二章 个人办公用品的管理 第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置 一套桌椅及一套办公用品。 第四条员工日常办公用品的领用： 公司 员工领用办公用品须至行政部填写 办公用品领用登记“ ”。 公司员工 应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。 第三章部门办公用品 的管理 第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请 单位。 第六条部门申请购买办公用品的程序： 第一步：部门经理填 写《办公用品申请表》 ； 第二步：交于公司行政部（分公司则交于分 公司行政，由其统一传真至上海行政部） ； 第三步：上海行政部查对 库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长； 第四步：董事长 签核； 第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各 部门经理（分公司则反馈 给分公司行政）。 第七条部门办公用品领 用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则 部门经理须至行政部变更记录。 第四章公共办公用品的管理 第八条 公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。 第九条公司所有员工 应当爱护公共办公用品， 打英复印避免浪费。 对于公司内部文件资料， 提倡使用二手纸。 第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器 故障应及时向行政部或公司网管报修。 第五章附则 第十一条公司根 据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。 第十二条本规定由公司行政 部负责解释，自颁布之日起实施。 一、办公用品是指与办公直接联 系的消耗性物品，如：笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真 机、照相机等的耗材。局机关的办公用品由办公室负责购置、管理、 发放。 二、办公用品实行按季购买制，各科（室）根据工作实际需 要，在每个季度最后一个月将下一季度所需要办公用品清单送办公 室，办公室审定并报分管的局领导审批后，统一采购发放。 三、办 公用品实行限额管理办法。局有关科（室）每人每年限额 100 元， 特殊情况超过限额的， 须写出书面报告说明情况， 并报分管局领导审 批。 四、办公用品购买实行两人以上共同负责制，采购大宗办公用 品，按《市政府采购制度》规定执行。 五、办公用品实行专人管理。 入库时，保管人员要对其质量和数量进行核对和验收， 并进行登记 （品 名、数量、单价、进货单位等） ，购物人和保管发放人对所购物品清 点无误，分别在清单上签字。