会场布置与筹备程序.pdfVIP

组织机构及人员安排 组 长：吴瑞桃 副组长：谢稳 组 员：徐静 、张霞、吴璐颖、许婷婷、李超、李海霞 职能职责：会议总策划、会务总调度；过程控制；各项工作方案审批。 组长 组员 职能职责 要求 活 策方 吴瑞桃 谢稳、徐 负责确定日程安排，地 确认会议的人 动 案划执 静 点选择，活动的具体内 数 前 行组 容的策划、执行 期 筹 备 设计制 徐静 张霞、吴 产品单页、展板、 PPT 7 月 31 号之前 作组 璐颖 标准模板、广告宣传 必须完成设计 品、签到簿等宣传资料 稿 的设计、制作，以及会 议所需礼品、奖品的制 作、购买。 现场筹 谢稳 吴璐颖、 1、主席台横幅策划、 最迟于会议开 备组 徐静 制作 2 、会场桌椅摆 始前 3 个小时 放、座位布局策划 3 、 联系工程安装 投影设备、音响准备 完毕 4 、会场绿植设计 5、会后整理 会务 李超 李海霞、 负责来宾邀请，餐饮、 会中 接 待 谢稳及部 住宿、会议、摄影、摄 管理 组 分特定工 像、旅游、车辆安排、 作人员 返程订票、礼品发放。 （具体工作安排附后） 现场服 谢稳 吴璐颖、 1、 会议所需材料发放 做好清洁工 务组 徐静、张 整齐。会场主要灯光要 作 霞 在、 2 会前半个小时打 开，保持明亮。并检查 各项设备设施 是否完 备． 会 会后整 吴瑞桃 谢稳、徐 会议所用材料全部回 后管 理组 静、 收，且负责撰写会议报 理 告 后勤组 李明 张青青、 吴倩 会场布置 地点：重庆大酒店 时间： 2013 年 4 月 10—— 2013 年 4 月