会场布置策划方案(全).docxVIP

会 场 布 置 策 划 书 第一部分：概况 .会场布置主题：隆回县新型农村社会养老金首发仪式 .地点：九龙广场 .时间：2011 年 10月 26 日 10 : 00—12: 00 .主办单位：中共隆回县委员会，隆回县人民政府 .承办单位：县人力资源和社会保障局、县财政局、隆回县农村信用合作联 .参会人员： 县领导：钟义凡、刘文成、周卫臣、王成华、陈历贤、 汪庆春、周玉祥、陈立君、周玉其、贺朝晖、 夏义中、贺元平； 试点领导小组及办公室成员： 彭南彪、李小宁、龙德平、罗崇灿、唐耀国、 庞运水、苏龙刚、陆丽凤、刘旭日、刘 凯、 贺孝勇、刘光建、张剑波、胡国荣； 县经办机构：县农保站全体干部职工； 乡镇与会人员：桃洪镇全体镇村干部 80余人、X村60周岁以上老人 100人左右，周边村群众。 .会场地形图: 九龙广场地形图 .会场周边环境分析: 九龙广场地处县城中心地段，依托步步升超市人流量较大。为使本次仪式 得到市民最大的关注度，我们将在有限的会场内给观众创造更多的观看空间 一 我们将会场的观众区设置为固定观众区、流动观众区——以便更多走过路过的市 民参与我们的首发仪式。 第二部分：会场布置总体介绍 .会场布置创意： 突出新型农村养老保险惠民主题 . I会场布置总色彩：红色 红色在中国代表富贵和吉祥，会场以红色为主色调，营造喜庆、热闹的 会场氛围。 .会场布置分区 ①主席台区 ②观众区 ③舞台区 ④工作区 会场分区示意图 固定观众区流动观众区众 鼓区腰队5000.00 I摄影、摄像区咨询流动观众区 固定观众区 流动观众区 众 鼓区 腰队 5000.00 I 摄影、摄像区 咨询 流动观众区 M 第三部分：会场布置 .主席台设计： 弧形，可用面直径X米，宽X米，高X米（两层台阶） 主席台用红色地毯铺设，设两排座位，桌面用米黄绒桌布铺盖，与鲜花相呼 应。桌上摆放卡位和矿泉水。 在主席台的右前方放置一个发言席，台面置鲜花。 音响的摆放根据场地布置摆放。 主席台背景图设计待定。 .台阶鲜花区 沿最外层弧形台阶摆盆栽鲜花，约 20盆。里层台阶预留出老人代表站立位 .观众区 观众区沿广场中央四棵树用红警戒线和宣传画区分，中间为固定观众区，四 周为流动观众区。警戒线留出入口处和咨询处。 固定观众区一共设 200 个座位，分左右两部分，中间留红地毯过道。区内用 “T型牌按参会团体标示座区。（如养老金领取代表区、乡镇干部区、试点 办成员区、媒体人员区等） 流动观众区根据现场人数多少进行调节 —— 保卫人员于警戒线外负责流动区 的秩序维护。 . 工作区布置 根据实际情况摆放所需要的道具。 该区大概摆设有：音响控制区； 政策咨询区（ 2 处，每处 4 人，放发宣传单并接受政策咨 询） ； 接待区（在充气拱门处，每边设 6 个礼仪人员） 。 . 整体会场设计 广场入口处（两边台阶）各设一个充气拱门，广场内设 4 － 6 个升天气球挂条 幅，预祝本次大赛圆满成功和各种宣传语。 第四部分：道具汇总 8X6红色舞台地毯 米黄色桌布？米 主持台 +主持台鲜花 音响设备、音乐带、无线麦 2 个 背景图 矿泉水 盆花 20 咨询台 2 个 宣传单、宣传板 礼仪人员 12 名 腰 鼓队 充气拱门 2个、升天气球 4－6个，条幅（ 4－6条） ， 主席台专用配套桌椅 17套， 10个席位卡 14.200张观众席椅子 第五部分 活动目标 1 、参会人数： 100 人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、 现场气氛营造等因素，限 200 人规模较为理想） 。 2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归 3、塑造形象：以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心，并树立强势形象 4、传播理念：形成一套成熟的整合传播方案，以不断优化复制 第六部分 礼仪人员细节 1、选定 8 名左右礼仪人员，要求年轻，身材基本差不多，气质姣好，特别 是笑容要比较好； 2、会前进行沟通和布置，补贴视各单位情况而定； 3、会前 2 小时人员到位，换好服装，化妆完毕，分配工作岗位，安排工作 内容； 4、大门口安排 2 人，负责迎接和指引会场位置或电梯、楼梯位置； 5、若不是放在一楼，则在会场所在楼层楼梯口或电梯口安排礼仪 1 人，负 责指引会场位置； 6、会场门口签到台安排 2 名礼仪，负责迎接、签到、登记，并发放胸花， 由业务伙伴负责将胸花给客户戴上； 7、正门口安排 4 名礼仪，负责迎接、引导入座； 8、会议开始后会场门口留 2 名礼仪，负责迟到客户的入场引导，茶水由酒 店服务人员负责，建议尽量少加茶水，减少走动；并专门安排 1 名礼仪人员负 责领导、讲师上下主席台的引导； 9、国寿宣传片播放时， 2 名礼仪负责准备 6 份有奖问答礼品（托盘放好） ， 在有奖问答时左右各站 1 人，在客