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决胜督导 --实施 ES 员工满意管理的五步棋之五
列宁曾讲过: “信任因此好,监控更重要” 。
罗兰?贝格作为一个大咨询公司的创始人和总裁,尽管日理万机。
但凡是和他打过交道的人都明白,他可不能不记得哪怕是一件小事。他每
天都接触大量的各色各样的人物、每一件需要自己和不人做的情况他都会
用录音机记下来,让秘书打出并发放给有关的人员。他通常每天会发出4
0个-5 0个给不同人的“内部备忘”。这因此是在完成一个治理者首要的任
务:布置工作和做某些决定。但这仅仅是情况的开始。每一份内部备忘都
会被写上一个时刻,到了那个时刻秘书就会把那个内部备忘重新放在罗
兰?贝格的案头。因此,没有任何一个人能够侥幸让他不记得一件他关怀
过的情况。当整个系统都适应并采纳那个简单易行的做法之后,监控确实
是一件十分正常的情况。执行力也就大大地增强。
因此讲,光有好的经营理念和治理方法还不行,它们只是作对了
一半;另一半要靠把对事落实到底的执行来完成,这其中“督导”就起着 至关重要的作用。
?杰出案例:把执行“督导”到底
情形一:政令畅通、事事落实一武汉红桃K集团的督导方法是“双 回路”治理模式。
它要求布置、执行和督办检查落实两条回路,确保集团公司的政
令畅通、事事落实。为此,总部设督办部负责集团各项工作的督办落实。
各办事处设人事督办处,子公司设人事督办岗,按章督办,形成双回路。
在督办系统内部也形成双回路,确保督办工作事事落实。
为了用严密的组织制度把人纳入到规范的轨道中去, 集团提出 “要
致富先修路,抓治理靠制度”的口号,集中公司的业务骨干,腾出专门的
时刻,制订了关于人、财、物、企业、操纵等方面的规则,以推动集团各
层级由能人治理向制度治理、粗放治理向规范的细化治理转化,并落实到
办事处、治理处、子(分)公司及至工作站,在落实中细化,在细化中创
新。
他们认为,企业中层治理层级必须照章办事,严格执行己经形成
的决议和规章制度,对布置的工作逐项落实。规章制度是用文字对各种劳
动操作和治理工作的要求所做的规定,是企业职员的行为规范和准则,其
中应当执行的工作内容、程序和方法及法则。现代企业的生产经营过程极
其复杂,分工协作极为严密,没有严格的规章制度,企业的生存就难以保
证。因此治理层必须照章办事、逐项落实。即要少发文件,多干实事,形
成两条回路,用“钉子回脚”的作用把各项工作落到实处。
OEC 治理的本质确实是把企业核心目标量化到人,把每一个细小
的目标责任落实到每一个职员的身上。使企业内部形成一种充满活力,持
续求新求高的鼓舞机制,从而生产出品质一流的产品来,它真正体现了以
人为本的治理精髓。 所谓治理无非确实是两个目标或两大任务: 一是要 “理”
得清,二是要“管”出更好的成效来。即把企业的大目标分成若干个小目
标、把每个小目标落实到职员的身上,切切实实做好每件事。这是一种目
标治理体系,即以治理体系和鼓舞机制为框架,以人、事、物的最优化配
置为原则,实行全方位的操纵和治理,做到日事日毕、日清日高。将企业
以往对结果的治理转化为瞬时操纵。这 8 个字又被具体细化为“三三制” :
一是在车间治理中实行 “ 3E 制卡” , 确实是把工人的工资动态到了
每天每时。这张卡上包括一个工人每天工作所有的内容,如产量、质量、
工艺纪律、安全、卫生等等。这一天的活动都记录在这张卡上。每个职员
每天都要记,每日一总结,然后凭 3E 卡领工资。另外,在车间里设置一处
专门的地点,那确实是“ 5S”自检站,站在上面,抬头向前望去,挂着一
幅醒目的标牌,上面写着:“清理、清洁、清新、清扫、清正”。那个5s自 检站能够每天提醒职工上岗前和下岗后进行自我检查,排除不良隐患。同
时还在职工餐厅每一张餐桌上每天都有一朵新奇的康乃馨。
二是“ 3 色工位制” :即以绿、蓝、黄 3 种颜色将每个班组制作工
人分成三种状态。①绿色图标代表合格工位;②蓝色图标代表培训岗位;
③黄色图标代表不合格工位,谁得此,那他下一步就要努力获得绿色工位。
这些每天都要动态显示出来,每天不行的要下来,好的就上去,由此达到
一个即时鼓舞之目的。
情形三:制作督导一览表,每个季度检查一次 ---美国一家服务治
理软件公司的督导方法则是:制作一览表,每个季度检查一次,并要求职
员衡量顾客的中意程度。
尽管它是一家高科技公司,但仍旧采纳讨论和倾听的老方法。公
司把每家客户都分在一个小组里,小组成员包括一名治理人员、一名咨询
人员、一名支持人员和一名销售员。小组每个季度活动一次,使用督导一
览表衡量顾客的中意程度。
表中的检查项目有:
.顾客使用我们的产品是否中意?
.顾客是否仍支持我们公司?
.这位顾客是否会向其他顾客举荐我们公司的产品?
.当我们给顾客打电话进行咨询候的时候,他们反应是否主动?
.
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