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6.1
6.1 负责验证方案的起草、审核与报批;
冷库验证方案
概述:
本公司是小型药品零售连锁经营企业,根据《药品经营质量管理规范》及其附录的规定,
为了使储存冷库的温湿度达到规定的要求,在使用前必须对冷库运行系统进行验证确认。
本方案将实施验证的冷库是按照 GSP要求设计制造的、该冷库占地面积xx m2,为整体 组装结构,墙体是中间充填隔热树脂的彩钢板 ,冷库温度2c?10 C,湿度35%?75%,容 积: 20M 3。
验证目的
建立冷库验证方案,证明 24 小时内冷库内的温度和湿度达到规定要求,保证安全、有
效地正常使用,确保冷藏、冷冻药品在储存过程中的药品质量:
检查资料和文件是否符合 GSP 管理要求;
检查并确认冷库设计参数是否符合设计要求;
检查并确认冷库安装是否符合设计要求;
检查并确认冷库运行是否符合设计要求;
检查并确认温度和湿度是否符合 GSP 冷藏药品要求;
验证依据
2013 版《药品经营质量管理规范》及其附录;
公司质量管理文件《设施设备验证与校准管理制度》 ;
适用范围: 适用于冷库温湿度调控系统验证。
验证类型
□使用前验证 □停用再次使用前验证 □专项验证 □定期验证
验证小组职责
负责按批准的验证方案组织、协调各项验证工作,并组织实施验证工作;
负责验证数据的收集、整理、汇总,并对各项验证结果进行分析与评价;
负责组织、协调完成各项因验证而出现的变更工作;
负责验证报告的起草、审核与报批,并出具验证结果评定及结论;
7.验证小组成员列表
姓名
所在部门
职务
验证小组内分工
质量部
经理
验证小组组长
储运部
经理
验证小组副组长
办公室
主任
验证文件管理
质量部
养护员
验证实施
质量部
质管员
验证复核
储运部
保管员
配合验证实施
8.验证日期进度:
日期
验证项目
目的
验证人员
核对人员
验证小组会议
成立验证小组
验证小组
验证工作布置
布置验证工作
验证小组
验证方案会审
完善本验证力不
验证小组
验证培训
相关人员掌握验证情况
验证小组
预确认
确认冷库符合设计要求
验证小组
安装确认
确认冷库设备安装正常
验证小组
验证开始日期:验证结束日期:9.验证流程确认人:确认人:脸证不成立险证申请验证申请验证方案起草_重新设计方案
验证开始日期:
验证结束日期:
9.验证流程
确认人:
确认人:
脸证不成立
险证申请
验证申请
验证方案起草_
重新设计方案
验证小组培训
验证任务布置
运行确认
确认冷库设备运行正常
验证小组
性能确认
确认冷库符合规定要求
验证小组
验证计划实施
数据验证操作有序进行
验证小组
验证总结会议
对验证工作进行总结
验证小组
验证数据整理
编制审核验证报告
验证小组组长
验证证书批准
确认验证效果
质量负责人
验证资料归档
验证资料保存
质量部
验讦失败验讦计划实施
验讦失败
验讦计划实施
10.验证内容
预确认:我们是新开的医药连锁公司,设备都是新安装的,冷库按照新版 GSP要求在
使用前应对其运作功能效果进行验证,属于首次验证
10.1.1故本次确认需对冷库的技术指标、设计要求及冷库结构进行汇总登记
冷库的容积
义>M 3
温湿度指标:
设备材质
中间具隔热树脂的彩钢板.无粉尘、对储存药品质量无影响
捽制系统
温度自动捽制、检测、记录、温湿度超标自动报警
设备材质
不得有粉尘、对储存药品质量无影响
结构绢成
振动与噪音
符合后关视声
10.1.2供应商登记
供应商名称
通讯地址:
联系电话:
安装确认:证实冷库规格符合要求,技术资料齐全,并确认安装条件(或场所)及整个
安装过程符合设计规范要求。
安装确认所需文件资料
整理现行冷库使用说明手册等技术资料,完善资料,归档保存。
厅P
资料名称
页数
份数
存放部门
检查结论
1
设备说明书
质量部
2
产品合格证
质量部
3
设备图纸
质量部
4
开箱验收记录
质量部
检查人: 年 月 日至 年 月 日
复核人: 年 月 日至 年 月 日
评定结果:
评定人/日期:
冷库安装条件确认
冷库主要包括四周墙板、外机、内机及风扇、温控器。应检查的项目包括:
10.2.2.1冷库安装情况
冷库外观检查表
厅P
检查项目
合格要求
实测情况
检查结论
1
四周墙板身
完好
2
油漆
无脱落
3
控制面板
表面完好
4
配套管线
连接符合要求
5
风扇
完好
检查人: 年 月 日至 年 月 日
复核人: 年 月 日至 年 月 日
评定结果:
评定人/日期:
10.2.2.2冷库环境情况
冷库安装环境检查表
检查项目
检查标准
确认结果
楼地面、墙壁
应整洁、干净
设备、设施表面
应整洁、干净
温湿度
温度:<10 C;湿度35?75%
检查人:
年 月 日至 年
月 日
复核人:
年 月 日至
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