行政部先进事迹.docVIP

行政部先进事迹 行政部先进事迹 一、工作业绩 1、 人力资源管理 人力资源合理配置，决定着企业的有效运营。 人员过剩，会加重企业负担；人员不足，会降 低公司产能；技能低下、技能超限，都会造成 经济损失。 为此， 行政部在人力资源管理方面， 本着服务一线的宗旨， 坚持实用、匹配、及时、 有效的原则，尽力避免 高配和低配的问题，力 争做到恰到好处。具体 如下： ①顶住压力，确保人力资 源档案资料的安全 人财物，是一个公司 从事生产经营的必需要素， 人事管理档案资 料是掌控人力资源的重要手段。 在公司的非 常时期， 行政部及时将人事管理档案资料搬 到了安全之处， 避免了由此可能给公司造成 经济损失。 ②立场坚定，做好公司人员留用和分流工作 公司员工对公司的忠诚度是一项重要指标。 根据公司减员增效的精神， 及时做好了分流 人员的思想工作，做到了留用人员签约率 100%， 分流人员平稳离开公司， 完成了这项 工作任务。 ③配合生产，做好人才招聘和社保福利工作 按照各部门人才需求要求， 积极开展招聘工 作， 在时间上、 专业技能上保证了各部门的 要求。对于录用人员，及时签订劳动合同， 办理社会保险，有利的稳定了职工队伍。 2012 年，职工流失率大大下降。 ④配合认证，做好职工培训和上岗考核工作 首先是制订了年度培训计划， 并按照计划组 织实施。各项培训工作，均符合国军标、 AS 和保密要求。 2012 年，举办公司级培训班 十多期，部门内部培训数十期。 ⑤坚持原则，做好职工劳动纪律的考核工作 能够严格执行公司考勤制度， 凡请假、 外出 都要求办理手续。 ⑥克服困难，做好酒店服务员保密政审工作 为了满足保密工作要求， 按照公司徐总的要 求， 对天润宾馆的服务人员进行了政审。 要 求所有服务员户籍所在地派出所开具无犯 罪记录证明，并且得到了这些证明文件。 2、 日常行政管理 日常行政管理工作主要有：协助总经理安排 办公会议；负责公司文电（公文、信件、函电） 及包裹、 邮件、 报刊的收发处理； 文书档案管理， 做好资料的收集积累和整理并及时归档； 行政印 鉴的保管使用和介绍信的管理；对外接待工作； 办公车辆的使用、 保养、 维护及驾驶人员的行政 管理等。 ①会议安排满足要求 公司内部召开的各种会， 都能通知到位， 并 按要求准备会议室。 ②公司文电处理及时 所有往来公文都能及时处理， 交到有关人员 手中。 基本没有发生因为公文收发影响工作 的事件。 ③包裹邮件收寄及时 各部门交办的包裹邮件， 都能及时寄出， 没 有发生过丢失和延误事故。 ④文书档案管理良好 对行政和人事文书档案进行了整理，同时， 加强了归档管理工作。 2012 年，没有发生 过公文丢失事故， 并且公文的查阅调用速度 大大提高。 ⑤对外接待细致周到 做到了针对不同的客人采用不同接待方式 方法的做法，收到了良好的效果。例如，在 接待保密检查组时， 在工作上， 按照检查组 的要求， 提供了考场和检查组办公场所； 在 生活上，做到了简朴但隆重，高雅但适度， 得到了检查组的好评。 ⑥车辆维护保养到位 所有的车辆按时审验， 定期保养， 干净整洁， 没有带病行驶的现象。 ⑦安全消防没有事故 全年没有发生过消防安全事故。 3、 保密工作管理 保密办设在行政部， 主要工作包括取证工作和 日常管理工作。 ①全力以赴，努力做好认证资料准备工作 首先，在人力资源方面，做到了“千斤重担 大家挑，人人头上有指标” 。分工负责，责 任到人。 行政部共整理汇集了 40 多包资料。 ②加班加点，确保计算机和通讯设备达标 在认证准备阶段， 对计算机和办公自动化设 备进行了多次检查， 并进行了多次整改。 为 了保险起见， 在临近检查时， 公司投资购买 了国内最先进的检查设备，进行深度检查。 结果， 在检查组进厂检查的前一天下午临近 下班的时候， 发现了计算机里存在不符合要 求的信息。 陶玉锋迅速拿出整改方案， 提请 领导批准后， 立即组织实施， 与工程部一起 进行整改到第二天早上 8 点， 达到了保密认 证要求。 ③协调部署