行政管理部-部长岗位职责说明书.docVIP

行政管理部 - 部长岗位职责说明 书 一 一 任 负责组织监督、检查部门各项制度的执行情 务 况 行政管理部 部长岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名 称 所在部 门 直接上 级 直接下 级 部长 岗EQ \* jc0 \* hps60 \o(\s\up 25(位),号)编 行政管理部 岗EQ \* jc0 \* hps59 \o(\s\up 24(位),别)类 管理岗位 副总经理 所EQ \* jc0 \* hps58 \o(\s\up 25(辖),数)人 行政部副部长、后勤保障科长、行政文员、 网络管理员、司机 二、工作描述 职责概述： 负责全面主持公司的行政后勤管理工作， 为公司正常运行提供有效保障 职责表述：负责组织拟订部门管理制度，组织部 门综合管理工作 负责根据国家法律、地方法规结合生产实际， 组织拟订部门管理制度并及时对相关制度修 责 责 EQ \* jc0 \* hps60 \o(\s\up 26(工),作) 改和完善 编制行政管理部工作流程文件，并不断完善 行政管理部工作流程 职责表述：负责组织制定本部门年度计划及阶段 职 计划，并组织实施 EQ \* jc0 \* hps60 \o(\s\up 25(工),作) EQ \* jc0 \* hps60 \o(\s\up 25(工),作) 导、EQ \* jc0 \* hps60 \o(\s\up 26(公),保)EQ \* jc0 \* hps60 \o(\s\up 26(司),管)EQ \* jc0 \* hps60 \o(\s\up 26(及),工)EQ \* jc0 \* hps60 \o(\s\up 25(各),作)部，EQ \* jc0 \* hps60 \o(\s\up 26(门),审)EQ \* jc0 \* hps60 \o(\s\up 26(文),核)EQ \* jc0 \* hps60 \o(\s\up 26(件),批)EQ \* jc0 \* hps60 \o(\s\up 26(的),准)EQ \* jc0 \* hps60 \o(\s\up 26(日),归)EQ \* jc0 \* hps60 \o(\s\up 26(常),档)EQ \* jc0 \* hps60 \o(\s\up 26(收),文)EQ \* jc0 \* hps60 \o(\s\up 26(集),件)、的EQ \* jc0 \* hps60 \o(\s\up 26(归),借)EQ \* jc0 \* hps60 \o(\s\up 26(档),阅)EQ \* jc0 \* hps60 \o(\s\up 26(分),及) 负责公司印信使用的审批及审核工作，监督 指导使用部门按审批权限及程序正确使用 负责用印合同、协议的评审及向律师咨询工 审批使用；组织营业执照的申报、变更、年 检工作 务 负责公司营业执照、经营许可等证照保管及 二 五 作 调工作 任 使用 责 工 制定本部门年度工作计划、拟定实施计划的 作 总体思路 任 分解落实部门工作计划，指导部门所有员工 务 制定阶段工作计划并督促执行 职责表述：负责组织公司文秘、印信、档案管理 工作 递、分发、落实及归档工作负责审核并组织、指导公司文件的接收、传 递、分发、落实及归档工作 负责组织公司商标注册、使用管理工作 组织公司相关认证资质材料的申报工作，组 织企业相关统计报表工作 职责表述：负责组织起草公司综合材料和会议的 组织工作 根据公司或领导工作安排，负责组织公司工 作计划、总结、调研、汇报等综合材料的起 公，工公，要完序、申及、材 料准备工作 负责公司内部相关事宜的沟通落实工作 责 责 工 负责公司行政工作与外部相关部门的沟通协 六 EQ \* jc0 \* hps60 \o(\s\up 27(任),务) 六 EQ \* jc0 \* hps60 \o(\s\up 27(任),务) 负责审核食堂相关往来账务，审核批准相关 EQ \* jc0 \* hps60 \o(\s\up 26(责),七) EQ \* jc0 \* hps60 \o(\s\up 25(作),任) 设计、审核、印制工作 负责组织制定食堂、公寓管理办法，并负责 务 作 负责组织制定网页的策划、设计管理以及维 护工作 责 作 不断完善 负责选择宣传媒介及合作事宜的沟通落实工 负责组织公司形象、产品对外宣传的策划、 费用支出 务 协助各部门的各项法律事务的外对联系接待工作 务 协助各部门的各项法律事务的外对联系接待 工作 职责表述：负责组织公司后勤服务