招标项目档案资料管理.docx

招标项目档案资料管理 一、档案资料 招标过程中所有的文字资料 （含电子资料）、视频资料都是档案资料 的组成部分，在项目完成后都必须整理归档。公司设立档案室和档案管 理员，公司所有项目（含分公司项目）都必须统一归档，分公司项目除 未中标人投标文件在分公司就地保管外，其余档案必须由总公司统一归 档管理。分公司撤销时，未到期的未中标投标文件必须统一交到总公司 档案室，才能办理撤销手续。各分公司应对自行保管的档案参照总公司 的要求妥善保管，总公司将不定期的对各分公司保管的档案进行抽查。 二、归档及备案时间 总公司项目，在项目分成前必须完成档案资料的归档。分公司项目 在签发中标通知书前必须完成除中标通