全国工程总承包项目经理培训讲义.ppt

▲ 工厂概况：建厂历史、企业性质、地理位置、装备、资质 证书、交通、产品种类及特长、工厂规模、技术人员构成。 ????? ▲ 质保体系及检测手段 ???????? ▲ 财政状况（近二 ～ 三年） ???????? ▲ 合作历史及执行合同的信誉 ???????? ▲价格水平 ???????? ▲外协条件及配套能力 ???????? ▲对同类工厂应作横向比较 ? 对合格厂商应动态管理，每年调整一次。同时应关注每个厂 的发展并注意收集工厂的最新资料。 评估厂商的主要内容 询价文件的组成 技术文件：设备/散材清购单及其附件。 商务文件：包括询价函、报价须知、供货一览表、合同基本条件及包装、运输和检验的特殊要求。 抓住有利时机,做好充分准备,规避风险,掌握主动。 1,为履行合同时的工作方便,而需的条款:如加工进度表,文件提交进度表,以及应提供的服务等 2, 规范的有效日期,不受第三方侵犯专利权指控 3,质量保证的条款 4,进度保证的条款 5,费用保证的条款 6,安装/试车所需的备件及消耗件,两年的备品/件 7,对包装,运输和检验的特殊要求 8,转让和分包的约束条款 催交 催交专业组的任务:督促供货商按合同规定的期限交付技术文件和设备散材,以满足设计和施工的需要. 任务范围:从签订合同直到制造完并具备出厂检验条件为止. 国内外工程建设实践说明此项工作必不可少.并不惜投入较多的人工时,甚至多达采购业务的30%. 催交技术 催交工作应分轻重缓急先后次序有计划有步骤地进行： 首先针对工程项目网络计划中关键线路上的所有的设备/散材，进行分析分类，并编制实施计划，制定相应措施。 对大型而复杂的，或制造周期长的设备，或有特殊要求的散装材料的催交，采购经理要亲自参加，项目经理要督促检查。如有需要可采取“执行负责人”措施。 为保证催交工作的顺利进行，根据情况通过协商或在合同中规定，由供货厂商指定一个“执行负责人”。此措施即有利于厂商在设计、制造全过程中内部问题的解决，也便于和我方进行有效联系，发现问题能及时协商，采取措施给予解决。是避免因小失大而延误交货的有效措施。 催交人员要了解工程进展情况，而且不断地研究所有合同内容和执行情况，做到情况明，重点突出，催交有序。对那些有可能影响交货进度的因素，及时矫正。 通过电话、信函（传真、电子邮件等）、派员等方式，从厂商获取有关资料。 总结经验，发挥专业优势，运用合同条款和费用等措施，千方百计促使厂商履行合同，按时交货。 检验 检验专业组的任务:为确保设备散材质量,以避免影响施工进度和投运后的安全稳定运行,就必须做好出厂前的检验.从原材料进货,加工制造中间检验,除锈,强度及严密性试验,整机性能考核试验,油漆包装直至完成出厂前的检验. 运输 运输专业组的任务:从制造厂到施工现场这一过程中的包装、 运输和 保险等业务。应用较低的费用，有计划地将货物安全运到现场，满足现场施工的需要。 编制计划：根据采购进度计划和采购合同，有重点地对大型、进口、关键设备的运输进行周密计划，做好和施工的衔接是运输专业人员的职责。 国际运输简述 国际货物运输是一项涉及面广、线路长、环节多而时间性有很强的工作。在进行交货条件磋商时买卖双方必须在合同中明确以下问题： 1、卖方何时何地以什么方式办理交货。 2、风险何时由卖方转移给卖方。 3、由谁负责办理货物的运输、保险、通关过境的手续。4、由谁承担办理上述事项时所需的费用。 5、买卖双方需要交接那些有关的单据。 为简要而明确买卖双方的责任和费用，世界各国都采用国际商会规定的贸易术语（国际惯例）。如在合同中采用就具有强制性。 我国进出口常用的几个贸易术语 装运港船上交货 风险转移 租船运费 保险费 出口手续/费 进口手续/费 到港卸船费 单据证件 FOB 装运港船舷 买方 买方 卖方 买方 买方（含理/平舱费要明确） 按合同规定 CFR 装运港船舷 卖方 买方 买方 买方 买方（必要时附说 明） 按合同规定 CIF 装运港船 舷 卖方 卖方 卖方 买方 买方（必要时附说 明） 按合同规定 大件运输必须坚持的原则 在确保万无一失安全可靠的基础上，力求经济的原则。大件运输属非正常运输，须采用专门的运输工具和特殊技术措施，绝不能因一次性、多接口、临时性的特点而疏忽大意。 “大件”的界定常因项目所在地的不同而略有差异。凡不能用通常的运输线路和车辆，又必须增加特殊措施费用的可谓之曰“大件”。 项目经理在进行报价或签订总承包合同价款时，对此要心中有数。 大件简况(附图) 关键设备——煅烧炉（4台+1台）概况： 外形尺寸及重量：∮3830/32750mm/160T；另一台长度略小。 技术要求： 1、有固定支撑点和起吊点，不