房地产公司保密制度.pdf

房地产公司 保密制度 一、总则 1、为保守公司秘密，规范公司管理，维护公司权利和利益，特 制定本制度。 2、公司秘密是关系公司权力和利益，在一定时间内只限一定范 围的员工知悉的事项。 3、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中， 须特别注意不准泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。 二、保密范围和内容 1、公司的重大决策。 2、公司经营活动中尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营 规划、经营方案、经营项目、经营决策、定价信息、经营信息、开发 计划、实施方案、招标项目的标底、合作条件等。 3、公司的合同、协议、意向书及可行性报告。 4、上级部门标明密级的文件、电报、资料等。 5、尚未公开或不宜公开的年度报表、会计资料、统计资料、报 表及其它有关信息、资料。 6、重要会议及尚未公开的会议内容、会议精神、会议记录。 7、各种工程资料。 8、各种招商、销售资料、信息。 9、有关公司信贷规模、资金动向情况等。 10、有关公司的人员招聘、录用、工资薪金、干部考核、任免等 信息，人事档案和其它档案。 11、其它尚未或不宜公开的信息和应当保守的公司秘密事项。 12、电话、网络沟通中涉及秘密的，需采取保密措施，防止泄密。 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属 于保密范围。 三、一般保密规定 1、属于公司秘密的文件、资料，由专人负责印制、收发、传递、 保管、销毁。 2、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。非经批准， 不准复印、摘抄秘密文件、资料。 3、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如 有遗失，必须立即报告并采取补救措施。 4、复印的涉密资料使用后立即归还给涉密资料发放部门或销毁。 5、复印错误的资料立即销毁。 6、接触公司秘密的员工，未经批准不得向他人泄露。非接触公 司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。 7、发出和接收的秘密文件、资料应由专人负责登记、编号，严 格履行承办交接手续。 8、任何部门、个人未经公司保密工作人员及主管保密工作的领 导批准，不得擅自对外提供属于公司秘密范围的文件、资料和其它物 品。 9、秘密文件、资料必须存放于专门的文件柜内，不得乱堆乱放， 因工作需要暂时使用的文件，应妥善保管，及时清理，不得将其带回 家，不得自行扩大阅读范围，不得向外泄漏。 10、员工调离时，必须将个人保管的文件清点交出。涉及公司业 务、财务等方面机密的，按有关规定进行管理。 11、各级密件要及时登记、定期清查，销毁密件必须经主管领导 审批后，两人监销。 四、工程项目信息相关保密规定： 1、公司工程技术方案、规划设计、技术指标、工程图纸、工程 合同、工程协议、工程资料等，任何人不得以任何方式私自向外界透 露。 2、项目会议形成的任何决议、计划在未执行、公开之前任何人 不得以任何方式私自向外界透露。 3、施工单位、监理单位、设计单位等有关的函件、资料、信息， 任何人不得以任何方式私自向外界透露。 五、销售、招商信息相关保密规定： 1、所有销售、招商人员对项目的销售、招商情况、客户资料 （包 括个人掌握的材料）应当严格保管、保密，不得自行以任何形式向外 界透露。 2、所有的客户资料都应当在当天存入电脑指定文档，并由专人 负责保管，其他人未经上级批准不得查阅、拷贝。 3、销售、招商会议情况、决议、策划等内容在未执行、公开之 前任何人不得以任何方式私自向外界透露。 六、处罚与奖励 1、违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果 予以行政处分或经济处罚，直至予以除名、追究法律责任，并赔偿所 造成的经济损失。 2、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。 本制度自下发之日起执行。