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2022-03-02 发布于广东
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大型活动时间筹备表.pdf

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序号项目描述负责人起始日期结束日期 1 项目管理 1.1 项目策划 1.1.1 场地确认 Brife 需求确认（参会人数、时间、日程规 1.1.2 划等其它具体需求） 1.1.3 活动方案提案稿提交 1.1.4 活动方案提案稿反馈 1.1.5 方案管理活动方案修改版提交 1.1.6 活动方案修改版反馈 1.1.7 确认供应商 1.1.8 时间表提交项目进度管理 1.1.9 时间表确定 1.2 费用管理 1.2.1 提案报价提交 1.2.2 调整报价提交 1.2.3 活动费用管理方案修改中报价实时调整 1.2.4 活动后结算提交 1.2.5 活动后结算的最终确认 1.3 项目人员管理 1.3.1 内部核心团队人员确定、启动 1.3.2 人员管理项目组内部总体分工 1.3.3 内外部通联表、人员分工安排 1.3.4 项目团队对接项目启动会，人员分工对接 1.3.5 内外部沟通群建立 2 创意设计 2.1 视觉设计 2.1.1 主KV设计修改、确定 2.1.2 PPT模板设计提交 2.1.3 PPT模板审核确认延展设计提交（主会场背板及LED画 2.1.4 面/分会场设计/签到处背板/展区设计 2D /胸卡/指示系统设计等） 2.1.5 延展设计确认 2.1.6 会场摆位图确认 2.1.7 所有场地整体平面图确认 2.1.8 制作物平面设计及完稿提交 2.1.9 制作物平面设计及完稿确认 2.1.10 主舞台布置方案提交 2.1.11 主舞台设计、舞台结构确认 2.1.12 分会场布置方案提交 2.1.13 设计结构确认 2.1.14 招商展台设计提交 2.1.15 3D 设计结构确认 2.1.16 主办方展台设计提交 2.1.17 设计结构确认 2.1.18 外场搭建方案提交 2.1.19 外场搭建方案确认 2.1.20 施工文件制作 3 搭建及后勤管理 3.1 AV管理 3.1.1 场地尺寸核对 3.1.2 主会场与分会场AV设备布置方案确认所有主舞台相关素材测试（视频 3.1.3 AV管理 /PPT/KV/题词） 3.1.4 AV进场布展、AV设备调试 3.1.5 AV技术、内容彩排 3.1.6 现场呈现 3.2 搭建管理 3.2.1 场地尺寸核对 3.2.2 主舞台及外场搭建结构终稿提供 3.2.3 主舞台及外场搭建结构确认 3.2.4 所有搭建平面输出 3.2.5