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重要嘉宾管理表(最新版) 负责人: 活动时间: 活动地点: 日期 时间 项目 具体内容 物料 负责人 备注 路线清晰: 行车 路线图 司机沟通路线 中午 停车位指定:如果有位子就随便停。 停车管理 VIP停车位指示 酒店区旁边的地下停车场旁边 房间落实、是否能领到房卡 12日 下午 住宿 房间内瓶装水、毛巾、 伴手礼、会务通知 用纸、采购报礼品到位 准时带入包房 活动流程 与政府代表用餐 18:00—20:30 帮助取餐 餐单 正确入座 活动VIP行动计划 准时带入包房名:全日餐厅屏风区 提示明天活动 协助取餐 7:30-8:30 与政府代表早餐会 隔档:屏风、绿植 正确入座 翻译一名 1、VIP室指示牌 2、VIP室门口电子水牌(含视频文件正确) 接待:茶水、饮料、点心 3、VIP室内X展 2 仪表整理 4、大桌花 催场提醒 5、饮料:咖啡、大麦茶、参茶 、热水、口香糖 8:00-8:30 VIP室管理 和大会负责人联系入场时间,引领工作 6、茶点(酒店预备) 第一时间帮助领导解决一切突发事件 7、笔、纸、纸巾(LOGO)热毛巾、湿巾 8、沙发摆位用酒店的即可

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