大型活动执行表.pdfVIP

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大型活动执行表(最新版) 活动时间: 活动地点: 执行时长: 执行负责人: 场地负责方 日期时间 时长 计划 甲方人员 公关公司 场地方 备注 活动前2天 18:00-18:30 30` 进场手续办理,携带进场人员身份证,现场拍照 18:00-20:00 2小时 木工/AV设备搬运至会场 所有工种搭建时间(详见搭建进度表) 20:00-24:00 4小时 场地配合将控制台所用桌子7张及椅子15把准备好 21:00 发电车到位 活动前1天 00:00-12:00 12小时 通宵搭建 07:00-12:00 6小时 美工进场搭建 9:00 所有工作人员到位、兼职到位 9:00-18:00 全天 网络布置及测试 10:00-14:00 4小时 兼职礼品分装,装入手提袋(220份手提袋多放1个笔、1份感谢信) 12:00-14:00 1小时 会场内搭建收尾工作 12:00-14:00 2小时 AV设备调试,灯光调试 (请注意公共区域成品保护、大型实物展示设备) 12:00-14:00 2小时 家具布置(先布置体验区桌子椅子、再布置观众区及签到处等) 体验区布展 14:00-20:00 6小时 签到处/拍照区/入口出展板搭建制作 12:00-15:00 3小时 视频文件导入控制台,PPT整理 16:00-17:00 1小时 网络直播设备测试、信号测试 16:00-18:00 2小时 摄像导播设备到场,安装调试 16:00-18:00 3小时 技术彩排 18:00-21:00 3小时 主持人流程联排 21:00-22:00 1小时 会场整理工作 活动当天 8:00 全体工作人员到位 08:00-09:00 1小时 所有设备开机调试 09:00-10:00 1小时 彩排-联排 09:30-10:30 1小时 乐队调试,试音 10:00-11:00 1小时 椅子排位细节调整中 11:3

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