新职员入职须知.pdf

入职须知 欢迎您来到我司工作，为规范员工行为，全面提升公司整理服务水平、环境适应能力，使公 司健康而高效的运行，特制定本管理制度，请您认真仔细阅读： 一、办理入职手续相关程序： 1、加入公司时，需向公司人事行政部提供身份证复印件、学历证明，并亲笔填报准确的 个人简历资料。 2、试用期间公司会有入职引导人帮助新职员在较短的时间内熟悉了解公司、部门及同事。 入职引导人的职责包括向新职员介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮 助了解公司有关规则和规定，为新职员安排集中培训的时间。 二、试用及转正 1、试用期为3个月。期满考核合格者，方得正式聘用。成绩优良或具有相关工作经验 者，可酌情缩短试用时间。 2、试用人员如品行不良、工作质量欠佳无法达到公司要求或无故旷工，可随时停止试 用，予以解聘。 三、考勤制度 1、工作时间规定 ①员工考勤以每日今目标考勤应用打卡为依据。 ②上班时间：9:00 ～17：00 午餐时间：12:00～13：30 上午上班因考虑交通等特殊原因，予以10分钟宽限时间。中午就餐及休息时 间，可以在12:00～13：30时间区域内，自由选择就餐时间，如需外出就餐，也 必须在规定时间内回来。 2、关于休假、请假规定 ①以月为单位计算，即每月自1 日至月末，共休息4天，不定日期，自由选择休 息日。如遇节假日，根据工作安排由领导决定可否增加休息日。 ②员工请假应提前一天申请，并由有审批权限的主管批准后，方可请假。如因特 殊原因未能在事前一天请假者，员工可电话向有审批权限的主管口头申请，同意 后方可休假，未按要求请假者视为旷工。每月在规定休息天数外请假超过2天， 按实际出勤天数计算工资。 ③早上上班如遇特殊情况，需迟到一段时间，可以电话联系考勤人员申请，但每 月不可超过4次，否则仍按时间记迟到。 3、关于迟到、早退的规定 ①未按规定时间上班的视为迟到；未按规定时间下班、擅自离岗视为早退。 ②迟到、早退扣款： 迟到、早退时间≤30分钟 扣1分 30＜迟到、早退时间≤1小时 扣2分 迟到、早退时间＞1小时 视为旷工 ③对于旷工者，扣除当日工资及餐补。 ④对于迟到、早退的员工，公司将每月进行通报、记录，在发工资时根据记 录进行扣款。 4、扣分制度 1分为10元，2分为20元，以此类推。员工未按公司要求规定等制度出 勤、工作，由执行的主管根据情况进行扣分。 5、公出 ①因公内或异地出差无法考勤的，应提前或在返回后的第一天告知办公室或负责 人力资源人员进行核对考勤。 ②仓管部考勤应由仓管人员自行记录当天动向，并在当晚或第二天上午交由负责 人力资源人员进行核对考勤，未规定上交记录扣1分 四、薪酬福利 1、工资结构： 办公室职员工资结构由基本工资、岗位工资及补贴组成，岗位工资分为A、B、C、D 四 级，根据职员岗位及工作能力进行划分及调级。补贴含工作餐补，按岗位规定餐补金额。 2、工资发放时间及方式： 公司每月15 日发放上一个月的工资，如遇支付日为公休或节假日，在公休或节假日后一 天支付上月工资。支付方式为现金支付。 3、通讯： 公司要求全体职员自行配有移动通讯设备，根据岗位性质的不同，发放移动设备及话费 报销，并要求特殊岗位24小时通讯畅通。 5、交通： 公司职员上下班需自行解决交通问题，公司不报销交通费用。对因公办事发生的交通费 用经审核按实际费用给予报销。 五、员工行为规范 1、卫生 办公室日常清洁卫生由部门经理对职员进行安排，全体职员有义务维护及爱护办公环境， 保持良好的办公习惯，离开办公台时摆放好文具等办公用品及座椅。整理：留下需要的、有 价值的，丢弃不必要的；整顿：留下的分类归放，便于查找，利于提高工作效率；清扫：按 规定定期打扫，打扫后保持清洁；素养：养成良好的习惯。 2、节约 ①每个办公室成员都要熟记每个电器开关所控制的区域及空调操作使用情况，开电器时 不要过度试开，节约能源，利于公司降低开支。每位办公室新入职人员都要经过部门经理培 训教育后方可上岗。未使用的房间或短时间使用的房间一律严