公司办公室系统年度工作要点.pdfVIP

关于下发“公司办公室系统??年工作要点”的 通 知 公司所属各单位、机关各部室、中心： 现将“公司办公室系统??年工作要点”下发给你们， 请遵照执行。 附件：公司办公室系统??年工作要点 二○一○?年?月?日 主题词：办公室系统 ?年 工作要点 通知 抄 送：公司有关领导，存档。 公司办公室 20?年?月?日印发 公司办公室系统?年工作要点 一、指导思想 认真贯彻落实党的十七届四中全会精神和公司的决策 部署，围绕公司“三大中心任务”，创新思维，开拓性工 作，坚持“三高一严”（高起点、高站位、高标准，严要 求），做到“三精一提升”（精心服务、精细管理、精准 业务，提升执行力），发挥“四大职能”（参谋、督办、 协调、服务），努力打造效能型办公室和服务型办公室。 二、目 内强素质，外树形象，争创集团一流办公室。 三、重点工作 （一）加强信息和调研，在集团内争创信息先进单位 1、深入开展调研工作 针对公司阶段性重点工作开展调研,为领导决策提供参 考依据，在调研课题选题方面，将与有关单位、部门领导 沟通,制订调研课题计划，突出实效性和针对性。《办公室 简报》密切跟踪公司领导动态，发布领导最新讲话精神； 《工作内参》面向公司领导，总结工作经验，突出精、 细、实，传递行业信息。健全调研员网络，建立激励和考 核机制，形成浓厚的调查研究氛围。 2、加强信息工作 努力打造信息沟通平台，完善党群信息和行政信息管 理办法。《情况通报》面向基层职工，传递公司动态和职 工热点问题；《承钢信息周报》及时刊登各单位生产经营 动态。建立信息员队伍，及时掌握和了解基层情况，加强 与集团、行业等上级信息部门沟通，不断提高上报信息质 量。 3、从培养培训入手，提高办公室系统人员文字质量 组织专题讲座，加强对办公室系统人员文字的培养和 培训，组织学习专业知识和理论知识，丰富知识面，不断 提高文字能力和写作水平。积极参加公司召开的相关会 议，及时掌握领导思路，并广泛收集和积累素材，提高文 字材料质量，提高文字材料命中率。 4、加大对公司重点事项的督办和催办 按时出刊《督办简报》通报重点工作落实情况，提供 重大事项参考性建议。按照公司阶段性工作建立督办网 络、制定督办计划，及时反馈督办结果，做到督办有计 划、有检查、有结果。建立督办台账，并按照公司每周督 办会要求，及时掌握督办事项进展情况；按照集团和公司 要求，完成领导临时交办的督办工作。 （二）加强秘书服务，提高办文、办会和办事效率 1、规范公文管理，加快公文流转 2010年，按照公司“五体系”整合要求，修订完善公 司《公文处理实施细则》、《文件控制程序》，拟定各类 型公文模板，推行公文样板操作。在完善公司层面的公文 管理工作上，做到红头文件类别清晰、体系文件规范完 整，重点做好行文格式、文本用语准确、公文流程选择等 各项内容的审核把关，确保公文差错率为零。加强对基层 单位、部门公文管理的专业指导，规范基层公文发放层 次、字号序列，建立基层公文发放目录，满足两级公文管 理的需求，形成立体化文件管理体系。在外来文件管理 上，优化文件管理流程，接收、分类及时准确，批办、传 阅便捷，实现公文高效流转。 2、严密会议组织，做好会议服务 按照“统一组织、分工负责”的原则，对各类会议实 行分类管理，采取实名制签到，规范会场布置，提高会议 效果。执行公司会议管理办法，规范会议组织流程和办会 标准，明确会议组织责任人，严格考核。加强对专业会议 及基层会议的组织协调和指导，推广使用OA系统中会议 管理流程，提高会议组织工作效率。 3、严格印鉴管理，确保不出差错 根据集团整合需要和公司发展，及时修订《印鉴管理 办法》，坚持用印审批制，规范用印登记，确保记录规 范，查询方便。并强化“印”即“权”的意识，提升责任 感，做好印章刻制、印章保管和印章回收作废的各项工 作，实现管理零失误。 4、加强外事管理，提高服务水平 提升外事管理员业务素