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资深项目经理总结的20个成功的项目管理经验
我们在项目型企业中,项目经理的能力很大程度上决定着项目的成
败,而项目经理的项目管理经验也是必不可少。那么,项目经理在项目
推进过程中,应该重视哪些方面的能力和技巧呢?下面给大家分享的项目
经理的20个成功的项目管理经验。
一、定义项目成功的标准
在项目的开始的时候,要保证风险承担者对于他们如何判断项目是
否成功有统一的认识。
通常情况下,想要成功,就首先得跟紧预定的进度,但是肯定还有
其他的影响因素存在。比如,增加市场占有率,获得指定的销售量,取
得特定用户满意度,淘汰一个高维护需求的遗留系统等。
二、识别项目的驱动、约束和自由程度
每个项目都需要平衡它的功能性、人员、预算、进度和质量目标。
我们把以上五个项目方面中的每一个方面,可以定义成一个约束,
而你必须在这个约束中进行操作,换句话说就是,你得在一个规定的范
围内调整。
三、定义产品发布标准项
在项目早期,你就要决定用什么标准来确定产品是否准备好发布了。
你可以把发布标准基于:还存在有多少个高优先级的缺陷,性能度
量,特定功能完全可操作,或其他方面表明项目已经达到了它的目的。
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不管你选择了什么标准,都应该是可实现的、可测量的、文档化的,
并且与你的客户要求的“质量”是一致的。
四、沟通承诺
尽管可能无意中承诺了不可能的事件,但不要做一个明知不能实现
的承诺。
坦诚地与客户、管理人员沟通那些可能会产生的实际成果。
你以前项目的数据可能成为你说服他们的依据,虽然这对于不讲道
理的人来说没有真正的作用,但是你最好还是要准备好。
五、写一个计划
困难的部分不是写计划。
困难的部分是做这个计划——思考,沟通,权衡,交流,提问并且
倾听。
你用来分析解决问题需要花费的时间,会减少项目以后会带给你的
意外风险。
六、把任务分解成棋子大小的小圆石
棋子大小的小圆石是缩小了的里程碑。
把大任务分解成多个小任务,可以帮助你更加精确的估计它们,暴
露出在其他情况下你可能没有想到的工作活动,并且保证更加精确、细
密的状态跟踪。
七、为通用的大任务开发计划工作表
如果你的团队经常承担某种特定的通用任务,你需要为这些任务开
发一个活动检查列表和计划工作表。
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每个检查列表应该包括这个大任务可能需要的所有步骤。
这些检查列表和工作表,将帮助小组成员确定和评估与他们必须处
理的大任务的每个实例相关的工作量。
八、在质量控制活动后应该有修改工作
几乎所有的质量控制活动,如测试和技术评审,都会发现缺陷或其
他提高的可能。
你的项目进度或工作细分结构,应该把每次质量控制活动后的修改,
作为一个单独的任务包括进去。
如果你事实上不用作任何的修改,很好,你已经走在了本任务的计
划前面。但是不要去指望它。
九、为过程改进安排时间
你的团队成员已经淹没在他们当前的项目中,如果你想把你的组提
升到一个更高的软件工程能力水平,你就必须投资一些时间在过程改进
上。
从项目进度中留出一些时间,因为软件项目活动应该包括做能够帮
助你下一个项目更加成功的过程改进。
不要把项目成员可以利用的时间100%的投入到项目任务中,否则你
会惊讶:为什么他们在主动提高方面没有任何进展。
十、管理项目的风险
如果你不去识别和控制风险,那么它们会控制你。
在项目计划时花一些时间集体讨论可能的风险因素,评估它们的潜
在危害,并且决定你如何减轻或预防它们。
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