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天津惠程机电有限公司
编号: HCH-HR0101
编
页
号
HCH-HR0106
4
标
题
仓库管理制度
码
共
页
版
本
A
版
定义:仓库 (Warehouse)是保管、储存物品的建筑物和场所的总称。
物流中的仓
库功能已经从单纯的物资存储保管,发展到具有担负物资的接收、分类、计量、包装、
分拣、配送、存盘等多种功能。库管理是指商品储存空间的管理。
目的:通过制定仓库作业规定及奖惩制度 ,指导和规范仓库人员日常作业行为, 通过
奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。
范围:仓库工作人员
职责:
1.仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;
2.仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作;
3.采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作;
4.仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定;
验收及保管:
1物资的验收入库仓库管理制度
1.1物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部
门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库
1。 2对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管
签字后,库管员、财务科各持一联做帐 ,采购人员持一联做请款报销凭证。
.
1.3库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
1.4因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及
时补填 入库单”。
2物资保管仓库管理制度
2。 1物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放
,做到”二齐、
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三清、四号定位 .
a)二齐 :物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位
.
2.2仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,
找出原因并更正 .
若发现数量有误差须及时
2。 3库存信息及时呈报 .须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性
和可靠性。
3物资的领发仓库管理制度
3。 1库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据
不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
3.2库管员根据进货时间必须遵守”先进先出
的仓库管理制度原则。
3.3领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购
单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
3.4任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,
不得在货架或货位中
乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
3.5以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和
总经理签字 .
4物资退库仓库管理制度
4.1由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
4.2废品物资退库,库管员根据”废品损失报告单”进行查验后 ,入库并做好记录和
标识。
流程图:
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要求 :
1.每天下班前更新库存表,并发送给上级主管
,采购,经理等。
2.每 3个月进行小盘点,抽查部分物料 ,查看数量,库位的准确性 .
3.每 6个月进行大盘点 ,所有物料,包括成品、半成品均在盘点范围内。盘点后提
供盘点数据及盘点数据分析报告 .
4.每月发费用报表给上级领导。
5.每周发周总结报表给上级领导。
6.每月发月总结报表给上级领导。
注意事项:
1.库存商品要进行定位管理 ,其含义与商品配置图表的设计相似 ,即将不同的商品
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分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置
.仓库内至少要分为三个区域:第一,大量
存储区
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