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设计变更管理流程
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
1. 目的
1.1. 昂对设计的变更的原因、方案进行论证和统计,佰使设计变更按规范程序进行,并提高设计管理绊能力,规避设计变更控制不严导致的各类风险稗(成本失控、客户承诺、工期拖延、报批报建安等)爸。
2. 适用范围
2.1. 版适用于项目矮施工图完成后设计方面的变更控制,包括景观案、装修装饰工程。
3. 术语和定义
3.1. 跋设计变更:对原设计的错漏及欠合理、欠经济暗的地方进行修改,设计变更是对设计内容进行澳完善、修改及优化。
3.2. 皑重大设计变更:单次单项金绊额败≥跋1按0背万元或进度延迟霸>班1靶5拌天,或涉及功能、外立面、交楼标准等的变更唉。
3.3. 设计变更的来源主要包括:
1) 佰公司高层基于经营意图和要求发生变化发出指澳令;
2) 哀设计系统,即工程管理凹部鞍(翱设疤计挨)芭、设计单位等,包括哀因设计内容自身的错、漏、碰、缺邦或坝改进设计效果艾等原因,翱而导致做法变动、材料代换或其他变更事项昂;
3) 碍工程系统,即项目工程部、工程管理部或施工澳单位提出,统一由施工单位上报情况至工程管半理懊部霸(巴设版计碍)耙,包括未来阿方便施工,或施工过程中发现的地质、水文实疤际与勘察报告、资料不符而提出袄、斑工程质量事故引起的变更碍;
4) 扮营销系统,即营销管理部,以反馈客户提出意伴见为主;
5) 成本管理系统,即工程管理部(成本)提出。
4. 工作程序
序号
工作程序
组织/经办
相关说明
相关文件/记录
时间要求
1.
设计变更的审核和论证
工程管理部(设计)
1.对设计变更申请部门填报的《设计变更审批单》(工程系统提出设计变更由工程管理部(设计)填写《设计变更审批单》)进行初步可行性审核,如认为不可行,需经部门负责人签字并回复书面意见。同时,应对变更部位进行现场实施情况确认。
2. 对于初步认定可行的设计变更,组织可行性方案论证,参与部门及人员一般包括:项目工程部、工程管理部(成本)(填写成本测算及对目标成本的重大影响)、工程管理部(设计)。对于影响报批报建或销售承诺的设计变革需开发部、营销管理部参加,重大设计变更还需相关领导参与。
3. 设计变更审批权限见附件1《设计变更审批权限》。
4. 设计变更的审核及论证的其他要求见附件2。
《设计变更审批单》、附件1《设计变更审批权限》、附件2《设计变更审核及论证的其他要求》、重大设计变更范围(参考)
一般设计变更5个工作日内完成,重大设计变15个工作日完成
2.
设计变更下达执行
工程管理部(设计)
1.填写《工作联系单》(如有设计单位提报的变更申请联络单等类似单据,可直接在设计单位提报的单据上明确意见并签字盖章),经经办工程师、工程管理部(设计)负责人签字后发放给设计单位。设计单位根据设计变更要求出设计图纸。工程管理部(设计)可协助设计单位进行现场实施及技术方案的沟通交流。
2. 工程管理部(设计)审核图纸无误后下发给项目工程部,由项目工程部转监理公司和施工单位。已盖章的《工作联系单》及其设计图纸应视作施工图的一部分。
3.如设计变更影响销售承诺,应给营销管理部备案。由营销管理部判断是否需与客户进行沟通解释并执行。原则上面积预测完成后,不再办理涉及面积变化的设计变更。如影响开发报建则应给开发部备案,由开发部负责与相关政府部门沟通。
《工作联系单》
设计完成后
3.
设计变更实施
工程管理部(设计)
1.参与设计变更验收。
《工作联系单》、《工程联系单》、
4.
变更签证
项目工程部
1.施工单位根据项目工程部发放的《工作联系单》进行变更实施,结算时附《工作联系单》原件、造价资料及相关验收资料。实施程序同工程现场签证执行程序,参见《工程签证管理流程》。
2. 组织施工单位填报设计变更费用,建立设计变更台帐并与工程管理部(成本)核对,详见《工程签证管理流程》。
《工程签证管理流程》
5.
设计变更统计分析
工程管理部(设计)
1.对设计变更资料及时记录、存档,对设计变更按照原因进行分类,并在变更审批后进行统计,定期形成设计变更的统计分析,反馈设计前端,对设计变更不断优化。
工程管理部(成本)
工程管理部(成本)编制按月对设计变更原因及类型、数量、已发生成本进行统计和分析。
5. 支持文件
1)工程签证管理流程
6. 相关记录
1) 设计变更审批单
2) 工作联系单
3) 重大设计变更范围(参考)
附件1 设计变更审批权限
设计变更类别
组织/经办
工程管理部(成本)
项目工程部
产品决策委员会
工程管理部(设计)负责人
常务副总裁
总裁
单次单项金额≤2万元
工程管理部(设计)
①
②
√
2万<单次单项金额≤10万元的设计变更
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