钥匙管理规定.docVIP

公司名称 丹卓丽（中国）美发总部 文件编号 TZ-HR-004 版本/修改号 A/0 文件名称 钥匙管理规定 生效日期 2010-0 页 次 第1页/共 4页 编写 审核 批准 一、目的：为了保障公司设备、财产、人身安全，规范宿舍、办公室门锁的管理，落实锁匙管理责任，特制定本规定。 二、范围：公司所属各单位、各部门员工。 三、内容： 1 、公司宿舍、办公室钥匙统一由人力资源及行政部管理，备用锁匙由人力资源及行政部助理统一管理，各部门主管实行“上班前开门，下班后锁门“的原则； 2、公司大门钥匙分配四把，部门大门钥匙分配二把，宿舍钥匙人手一套（包括两个大门钥匙和房间钥匙）； 3、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙，如因工作需要复制锁匙，由人力资源及行政部统一复制； 4、个人分管钥匙分管人必须随身携带，不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用，当有关人员需使用钥匙时，要亲自持钥匙开门； 5、 下班后如有特殊情况需要使用办公钥匙，必须填写好《锁匙借用登记表》经人力资源及行政部批准后，办理相关借用与归还手续； 6 、如果钥匙有遗失或损坏，请速报人力资源及行政部，以便及时更换并记录在《锁匙领用/变更登记表》； 7、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登记表》经人力资源及行政部批 准后进行更正锁匙或编号； 8、 所有公共财物锁匙遗失，必须马上向人力资源及行政部报告，同时及时更