第二章 人力资源统计数据.pptVIP

第二章 人力资源统计数据;本章知识点;第一节 人力资源统计数据概述 ;二、人力资源统计数据的种类 1.按性质分类 一次统计数据、二次统计数据和三次统计数据 2.按表现形式分类 人力资源统计数字、人力资源统计表和人力资源统计图。 三、人力资源统计数据的作用 1.人力资源统计数据是制定计划、发展策略的基础和依据，这是人力资源统计数据作用的一个重要方面。 2.人力资源统计数据是监督、检查计划和发展策略执行情况的信息源。 3.人力资源统计数据是经济实证分析的科学材料。;第二节 人力资源统计数据的搜集;;表2-1 员工到职通知单 年 月 日 到职第 号 ;表2-2 员工考勤表 车间 班组 姓名 年 月 ;;;第三节 人力资源统计数据汇总;（二）统计数据汇总的组织形式 1、逐级汇总：按照一定的统计管理制度，自下而上地对调查资料逐级进行汇总。 2、超级汇总：将全部调查资料集中到组织调查的最高一级机关一次汇总。 （三）统计数据的审核 1、审核的内容： 统计数据的完备性； 统计数据的及时性； 统计数据的准确性。 2、检查的内容 逻辑检查 计算检查;二、统计数据汇总方式 （一）手工汇总 （二）电子计算机汇总 1、编程序 2、编码 3、数据录入 4、资料错误信息的检查和修正 5、运行程序 6、提供统计数据;编码;;;编码;第四节 人力资源统计数据的表现;;表2-7 某企业2008年2月员工加工零件合格率排名 ;;2、按主词是否分组和分组的情况分 （1）简单表：主词未经任何分组 表2-8 某企业2008年第一季度各部门出勤率 单位：% ; （2）分组表：主词按一个标志分组 表2-9 某企业各学历员工比重表; （3）复合表：主词按两个或两个以上标志分组 表2-10 我国出版业就业人数;（四）人力资源统计表的设计原则和方法 1、人力资源统计表的设计原则结构简单，层次清楚，重点突出，一目了然，表的项目按照逻辑顺序合理排列，避免包罗万象。 2、人力资源统计表的设计方法 （1）数据计量单位相同时，可???在表的右上角标明，不同时应放在每个指标后或单列出一列标明； （2）表中的上下两条横线一般用粗线，其他线用细线； （3）通常情况下，统计表的左右两边不封口； （4）表中的数据一般是右对齐，有小数点时应以小数点对齐，且小数点的位数应统一； （5）对于没有数字的表格单元，一般用“—”表示； （6）必要时可在表的下方加上注释。 ;三、常用人力资源统计图 （一）散点图 ;;（三）曲线图;;;;（五）饼图;（六）直方图;（七）统计地图;（八）象形图;四、人力资源统计图制作的注意事项 每张图都要有号码和标题，标题要简明扼要，最好说明数据的来源。 尽量避免使用复加的图标说明，应将图标的意义及所表示的数量尽可能标记在对应的位置上。 数据和作图用的笔墨之间的比例要恰当，避免太少或太多的标注、斜线、竖线、横线等，既要清楚又要简明。 度量单位的选择要适当，使得图形的表现均衡，使所有的差异都是可视的和可解释的。 作图时最好既使用颜色，又使用文字说明，以便在进行必要的黑白复印时仍能清晰如初。 颜色和纹理的选择不是随机的，要有一定的逻辑性。 图形的安排要符合人们的阅读习惯。 ;练习题