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问题分析与解决;如果您是老板;△讨账 ;△女大学生的故事;清华、北大、复旦高级总裁班调查结果;日本松下用人原则:;最优秀的人,是最重视找方法的人。;△石油大亨--洛克菲勒的故事;△主动找方法才能让你脱颍而出;壹. 认识问题;8%;(二). 问题的分类
(1).问题来源
▲ 第1类:
问题绝大部分来自内部, 且具有高度控制特性。
▲ 第2类:
问题来自内外两部分, 若要解决必须与另外组织配合。
▲ 第3类:
问题来自外部, 几乎无内部因素存在。 ;(2).问题分类
▲ 救火类 问题(看得见的问题、已经发生的问题)
(例)出现不良品。有人受伤
这是「现在状态」,把它恢复为原来的「应有
状态」的问题,这种问题不必特别具有「问题
意识」亦能掌握。
▲ 发现类 问题(需寻找的问题、需要做到更好的
这类问题)
(例)改善这类问题,成本更降低,效率更高
这是因为对现状不满足,问题才浮显出来。换
言之,「现在状态」已知道,但,对「应有状
态」应去追究,或去思考。当然,为发现「应
有状态」需具有强烈的「问题意识」。;▲ 预测类 问题(新创的问题、未来应该如何的问题)
(例)3年后的您应如何。维持现状的话,将来
就没有发展性(招致损失).
这些是描绘出「将来应有状态」,和该时点的「
现在状态比」,掌握其差距,即,将来与现状经
由比较才成为问题。换言之,「现状」是否会无
法形成「将来应有状态」的问题。;▲ 每个人,必须站在自己的立场,思考应该解决的问题属于
哪一类别。组织中每个阶层的人,都该成为「问题解决者
」,这就是「创造性的组织」(此时的问题种类与其说指
1,毋宁说是指2,3更为恰当) ;(3)问题结构
问题结构,则可以分解为「现象」、「问题」、「远因」及「近因」等几个层次,其结构就如冰山一般。;(三).问题如何发现(真的没有问题吗?)
▲当各工作阶段效率产生与期望的误差
▲当特定任务无法完成
▲当由日常工作中发现现况问题,包括工作质量、时间性、人力、操作频率、安定性、疲劳度、难易度、同工重复
▲由参考各类报表或数据中发现异常,并分析流程(部门活动分析、流程分析)
▲由相关者提出的意见或反馈,上司、横向单位、本部门同事等的期望与抱怨
▲有特定目的之团队活动(质量圈活动、学习性组织等活动)
▲紧急性的管理需求;
;想办法才会有办法; 面对问题,每个人的态度不尽相同。有人接受,有人逃避,但鲜有人张开怀抱激情拥抱问题。实际上,无论我们的态度如何,问题总是客观存在的,这是亘古不变的真理,相对比,唯一能改变的是我们的对待问题的态度。因此,谈问题,就要谈如何树立积极的问题意识。
;(一).使你拥有问题意识
;(2)问题无时不有。
俗话说,老革命也要遇到新问题。问题不仅仅是新机构、新团队、新员工所独有,老员工日子久了也容易忽略问题的存在,个别人或充耳不闻、或熟视无睹。要发展,公司必须因时而度,员工也要因势而动。问题意识就是要求全体员工,无论新老,都应该主动自动自发,超越现实,突破停滞。
;(3)问题无处不在。
工作中偶尔出现一些事件,于是人们或关注、或默然,甚至麻木。事虽不关己,高高挂起的态度却不值得提倡。更重要地是,问题发生了,那是“警钟”,没发生的、潜在的问题危害却更大。正所谓“明枪易躲,暗箭难防”,问题意识就是要求我们要学会未雨绸缪,防患于未然,将可能的“暗箭”挖掘出来,坚决折断。
;(4)问题不分大小。
从公司经营、战略管理,到部门运作,促销,甚至到客户拜访中的一句话,都有提升的可能。换句话说,各个层面都存在或多或少的问题。这些问题可能是自身不足带来的绝对缺憾,也可能是高要求下产生的相对差距。因此,提升自我、提升业绩,就是要在实践中出发,细处入手,以明察秋毫地敏锐发现问题,填补任何可能的“蚁穴”,防护来之不易的“千里之堤”。这个“堤”,是公司的伟业,也命系全体员工的切身利益,关乎全体员工的发展。
总之,问题面前,人人平等。遇到问题,千万要顶住,不要退缩,不要委屈,要学会化阻力为动力,化问题为机会。剑拔弩张,鞍马备粮,大胆发现问题,解决问题。主动迎接问题的挑战是职业人应该有的问题意识。
;问题意识,是指对现状不满,经常有寻求积极向前作为的想法。具体来说,是包括从环绕组织之现状到将来激烈的环境变化,做严密观察,以使组织能适应下去的强烈意志。
因此所谓的问题,也可以说是问题意识与状况认知间的差距。让自己知道和主动向上提供相关资讯。
;▲ 明示目标与方针,让我能参与目标
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