公司信息化项目后评估管理办法.docVIP

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信息化项目后评估管理办法 PAGE 共 SECTIONPAGES4 页 第 PAGE 4 页 信息化项目后评估管理办法 1. 总则 为了通过全面总结,不断提高决策、项目前期、实施、运行过程中的管理水平,促进信息化决策水平、信息化建设效益、信息化管理能力不断提升,建立规范、系统、有效的信息化项目后评估工作管理机制,特制定本管理办法。 公司每年组织专家组根据信息化项目后评估细则对相应信息化项目进行后评估。 信息化项目后评估应遵循独立、客观、公正、科学的原则必须以项目各阶段的正式文件和项目建成投产后的各种调查及重要运行参数的测试数据为依据。 信息化项目后评估结果可以促进项目前期、项目施工建设、项目运行等环节工作的质量与绩效的提升。 信息化项目后评估工作涉及公司经营管理重要信息,项目后评估结果对外披露要严格执行公司有关规定,未经批准,不得对外公布。 2. 适用范围 2.1本办法适用于XXXX公司及直属各单位。 2.2开展后评估的项目应在以下项目中选择: 2.2.1投资规模较大,投资额超过500万的信息化项目; 2.2.2需要推广的信息化项目; 2.2.3采用新技术、具有创新性的信息化项目。 2.2.4由于项目的实施引起生产运营重大变化的项目。 2.2.5需要后续投资支持建设的项目。 2.3开展后评估的项目应具备以下条件: 2.3.1项目竣工验收后运行12个月以上; 2.3.2工程竣工决算已经完成; 3. 规范性引用文件 3.1国际/国家/行业/网公司颁布的相关标准和规范; 3.2XXXX公司颁布的相关技术规范、标准、制度; 4. 术语和定义 4.1信息化项目后评估 信息化项目后评估是指信息化项目建设完成,验收1年后,用系统的工程方法,重点对信息化项目投运后目标实现情况、效益提升情况、运行期间升级改造情况等进行调查、分析,同时也对项目建设过程中的项目管理情况进行评价。 5. 职责 5.1公司信息部职责 公司信息部是信息化项目后评估的职能管理部门,负责制定信息化项目后评估的管理办法和评价细则,负责制定项目后评估年度工作计划,并负责组织开展项目后评估工作以及评价报告的评审和验收。 5.2直属各单位信息职能管理部门职责 直属各单位信息职能管理部门是信息化项目后评估具体工作的牵头部门。 6. 信息化项目后评估的业务流程 6.1项目后评估计划制定 由公司信息部确定进行后评估的项目名单,制定后评估实施计划。 6.2项目后评估申请 对于符合条件的信息化项目,在竣工验收运行1年后,由各直属单位信息部牵头,向公司信息部提交项目后评估申请,并积极做好后评估材料准备工作。 6.3项目后评估 公司信息部在收到申请后一个月内,组织相关专家进行后评估工作。专家组一般5到9人,包括了外请专家和内部专家。外请专家1到2人,内部专家从公司信息部以及下属各单位抽取。项目后评估单位需要材料查阅、现场检查及现场答疑。专家根据现场监查情况对其进行评分。最终专家评定该信息化项目的总体情况,将后评估结果汇总形成后评估报告。 6.4后评估结果审批 由公司信息部对后评估报告进行审批、颁布,并作为制定信息规划、新项目投资决策、改进项目管理和应用水平的依据。 7. 信息化项目后评估的主要内容 7.1项目目标评价 考察项目建设所取得的成果是否符合信息化规划总体目标、原则、建设思路等要求,是否达到了项目决策时所设想的目标。对于专题研究类项目:考察专题研究项目的成果是否符合技术创新、管理创新、国家、行业政策等相关要求。 7.2项目管理评价 结合国际、国内项目管理相关标准,评价项目全过程中进度、成本、质量、沟通等项目管理情况。 7.3项目效果/效益评价 反映项目给公司管理提升、信息化发展做出的贡献。 7.4项目可持续发展评价 从项目自身的技术基础以及外部资源保障和管理基础方面衡量项目的可持续性;对于专题研究以及科技类项目:考察专题研究项目成果是否能够指导实践应用,能够形成知识的转移和传递。 7.5项目总体评价 项目的综合评价、结论和问题、经验教训、建议和措施等。 8. 信息化项目后评估的指标及分值 8.1信息化项目后评估指标包括项目目标评价、项目管理评价、项目效益及效果评价、项目可持续性评价四个部分。各指标分值分别如下: 要素 分值  项目目标评价 20 项目管理评价 20 项目效果效益评价 40 项目可持续性评价 20 8.2信息化项目后评估的评价结果分为五级: 8.2.1 8.2.2 B级,后评估打分在[70~90)分之间。 8.2.3 C 8.2.4 D级,后评估打分在[30~50)之间。 8.2.5 E级,后评估打分在[0~30)之间。 9. 信息化项目后评估的报告要求 信息化项目后评估报告应按照附件4:《信息化项

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