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PAGE 1 房地产集团公司保密管理制度 　　房地产集团有限公司保密管理制度　　第一章 总 则　　第一条 为维护X城房地产集团有限公司(以下简称公司)利益，保障公司合法权益不受侵害，特制定本制度。　　第二条 本制度中的公司隐秘，是指关系公司利益和权利，依照特定程序确定，在肯定时间内只限肯定范围的人员知悉的事项；保密是指对公司隐秘加以爱护，使之在肯定时间和范围内不外泄的行为。　　第三条 综合管理部为公司保密管理工作的归口管理部门，负责保密制度、措施的具体检查与落实工作。公司各单位、部门和员工均负有保密管理的责任。　　第四条 本制度适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。　　第二章 保密范围和密级划分　　第五条 公司保密范围包括生产、经营、管理的各个领域，主要有以下方面　　(一)公司中层管理人员以上会议、各类专题会议争辩内容和打算事项中不宜公开的内容及其会议记录、纪要；　　(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方针、经营规划及经营决策；　　(三)不宜公开的公司行政文件、档案，内部把握的合同、协议、各种内部程序文件、规章制度等；　　(四)公司内部各类财务资料、统计资料、帐册、凭证等；　　(五)项目产品策划书、可行性报告、成本核算书、规划设计方案、图纸、景观设计方案、图纸等；　　(六)招标项目的标书、合作条件等；　　(七)公司内部局域网数据库密码、网站管理程序密码、计算机程序文件、计算机终端、微机输入的隐秘内容等；　　(八)人事档案、劳动合同和员工薪酬资料等；　　(九)其他尚未对外公开的各类信息和公司确定应当保密的事项。　　第六条 公司保密内容的密级应依据隐秘事项一旦泄露对公司利益损害的程度进行划分，一般应划分为“绝密”、“机密和“隐秘”三级，其中：　　(一)绝密级为：直接影响公司权益和利益的重要文件资料和信息，如：集团公司莆事会正在争辩的经营方案、投资方案及其他决策方案，网站管理维护程序密码、招标项目的标书、合作条件，公布前的商品房调价信息等。　　(二)机密级为：公司的财务、统计资料，重要会议记录、计算机程序文件和密码以及不宜公开的内部文件资料、信息等。　　(三)隐秘级为：公司人事档案、劳动合同、员工薪酬资料和其他不宜公开的资料、信息。　　第七条 公司保密文件资料(包括电子文件、声像资料等)，均应按规定标明密级，并依据实际状况酌情确定保密期限。　　第八条 保密范围内文件资料的密级，由主办部门拟定，分管领导确定。　　第三章保密措施　　第九条 在隐秘文件资料制作过程中应实行如下保密措施：　　(一)禁止在起草文件、编制报表或设计技术图纸的场所会客；　　(二)对于作废的草稿应准时作碎纸处理；　　(三)文件起草或制作人员离开岗位时，应将正在起草或制作的保密文件妥当收存；　　(四)打印文印资料要明密分开，隐秘文件资料专机处理，设置加密口令，严格按规定份数印制，废页应准时销毁。　　第十条在查阅、复制、收发、传递和保管隐秘文件资料时，应实行以下保密措施：　　(一)凡查阅、复制绝密级文件、资料的，必需经公司副总经理以卜领导或授权人批准：凡查阅、复制机密级和隐秘级文件、资料的，必需经相关部门经理或以上领导批准。　　（二）综合管理部文书收发人员在对隐秘文件的收发、传递中，应作登记，避开误发误传，未经批准不得扩大传阅范围；隐秘文件不得通过一般邮政传递；绝密文件不得通过计算机传输。　　(三)密级文件资料形成后应准时整理，单独组卷，妥当保存。　　(四)各部门保管的过期文件资料不得自行处理，应在每年3月份交综合管理部统一处理。　　第十一条 在对外交往与合作中需供应公司保密资料的，须经相关部门分管领导批准。　　第十二条 在支配涉及公司保密内容的会议和活动时，主办部门应实行如下保密措施：　　(一)依据工作需要，限定与会人员范围；　　(二)选择具备保密条件的会议场所；　　(三)印制涉密的会议书面材料时应编号，发放时应登记，如属会议争辩稿，应在会后收回；　　(四)会议开头时，应宣布会议保密纪律；　　(五)确定会议内容是否传达及传达范围。 。　　第十三条公司员工不得在与人交往和通信中泄露、传递公司隐秘，不得在公共场所谈论公司隐秘，不在无加密措施的计算机网络上传递隐秘信息，不私自携带隐秘文件出入公共场所。　　第十四条 一旦发觉公司隐秘被泄露或可能被泄露时，公司员工应马上实行补救措施，并告知综合管理部，综合管理部应会同相关职能部门马上作出处理，并提出对责任人的惩罚意见。泄露公司隐秘，给公司造成经济损失的，应按公司有关奖惩规定担当相应经济责任；情节严峻的，公司予以除名，并责令赔偿经济损失。　　第十五条 文件收发室、档案室、文印室、计算机把握机房等重