U8V100产品培训工作流.pptVIP

* * * * * * * * * * * * 流程要求：“课”级部门以下的员工发生人事变动，直接由相应的“职务为课长”的人员审批，然后“部长”审批；“课长”的人事变动只需要“部长”审批 4.1审批流常见需求—邮件审批 应用场景：将待审单据以电子邮件方式发送给审批人,可以直接在邮件中审批，这样即使是审批人在外出差也可以及时反馈处理。(需部署WEB服务器) 使用方式 流程设计时设置方式 单据模板设置邮件审批模板 审批邮件显示及操作 第四十六页，共六十四页。 可选择“立即实行”还是超过一定时限后执行 4.1审批流常见需求—邮件审批 第四十七页，共六十四页。 4.1审批流常见需求—邮件审批 发送的审批邮件模版需要按如下方式设置 第四十八页，共六十四页。 输入登录U8门户的账号、口令 4.1审批流常见需求—邮件审批 第四十九页，共六十四页。 通过自动活动调用预制服务实现 获取指定人员的某个属性值，用以作为分支的判断条件； 逐级向上查找满足指定要求的人员编码，用以作为下个审批活动的审批 4.1审批流常见需求—按照复杂要求设置审批人 第五十页，共六十四页。 应用举例：HR请假流程 基础数据 岗位与岗位等级不一致; 不同部门下岗位数量、级次不同 4.1审批流常见需求—按照复杂要求设置审批人 第五十一页，共六十四页。 应用举例：HR请假流程 流程要求：需要按照请假人的上级岗位向上逐级审批，直到一个岗位级别为4或4以上的审批人 难点：多个岗位可能同属于一个岗位等级、不同部门的岗位级次不同，因而审批的级次不确定 4.1审批流常见需求—按照复杂要求设置审批人 第五十二页，共六十四页。 服务的详细配置项目 4.1审批流常见需求—按照复杂要求设置审批人 第五十三页，共六十四页。 应用举例：HR人事变动流程 基础数据 部长 职务档案 课长 系长 工长 部门档案 各级部门分别有一位相应职务的负责人 4.1审批流常见需求—按照复杂要求设置审批人 第五十四页，共六十四页。 应用举例：HR人事变动流程 流程要求 难点：需要找的“课长”与提交人不一定在同一个部门或者直接是上级部门，两者之间相差的部门级次不确定 4.1审批流常见需求—按照复杂要求设置审批人 第五十五页，共六十四页。 4.1审批流常见需求—按照复杂要求设置审批人 服务的详细配置项目 第五十六页，共六十四页。 通过预制等待活动实现 保存审批的流程 与 变更审批的流程 设计在同一个流程图中，用“变更审批等待活动”连接 保存审批完成后，如果有“变更后保存”的动作，则开始执行变更审批流程 4.1审批流常见需求—单据变更审批 第五十七页，共六十四页。 流程图设计： 流程审批运行： 4.1审批流常见需求—单据变更审批 第五十八页，共六十四页。 变更审批过程中的主要规则： 可以弃审到变更审批的某个环节 如果该单据没有后续业务，可以弃审到保存审批的某个环节 不能撤销 如果再次“变更”，重新开始执行变更审批的流程 目前支持采购、销售、委外订单的变更审批 4.1审批流常见需求—单据变更审批 第五十九页，共六十四页。 审批进程表 可以在单据上点“查审”查询当前单据的审批进度 第六十页，共六十四页。 审批进程图 可以在单据上点“查审”查询当前单据的审批流程图，了解审批的流程，每个节点的信息及等待的时间 第六十一页，共六十四页。 审批信息打印设置 打印各级最终生效的审批信息 审批信息按单个审批人打印/显示 第六十二页，共六十四页。 第六十三页，共六十四页。 内容总结 U8V10.0产品培训—工作流。打开：打开一个以前导出或备份的流程模型。工具箱：控制在工作流设计器中是否显示工具箱。方案管理器：控制在工作流设计器中是否显示方案管理器视图。进入流程控制台：快速打开工作流管理控制台。复制图片：复制选择中内容为图片。复制：复制流程节点。增加分类：用户可以按需增加流程分类，如右图的采购、销售分类。并行结构：多个活动可以并行同步进行，互不影响。结束节点：标志流程结束的结点。本人逐级弃审：如选是，则审批后只能由审核人本人依次逐级弃审。在人员图标后会再产生一个岗位图标。名称：此超时设定的名称。有几个人会签就增加几个并行的分支，接着再给每个分支拖一个审批节点。不同部门下岗位数量、级次不同 第六十四页，共六十四页。 * * * * * * * * * * * * * 增加模型：新建一个审批流程模型； 增加分类：用户可以按需增加流程分类，如右图的采购、销售分类； 刷新：刷新流程模型； 打开模型：打开选中的流程模型，查看或修改； 删除模型：删除选中的流程模型。 3.2工作流设计器—方案管理器 第十四页，共六十四页。 3.2工作流设计器—首界面操作总结 用户进入工作流首界面，可以在方案管理器中查看有哪些流程